Координатор академического отдела / куратор студентов

SWISSAM International University — международный университет в сфере гостеприимства и управления бизнесом. Мы ведём англоязычные программы бакалавриата в партнерстве с швейцарской школой гостеприимства IMI, Luzern, а учат у нас действующие практики индустрии.

Мы ищем человека, который будет активно помогать в реализации академического процесса и «бадди» для студентов и преподавателей. Если вам нравится, когда всё работает как часы, а людям вокруг комфортно, нам по пути.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать учебный процесс: подготовка аудиторий и материалов, запросы студентов (справки, доступы), документы и рассылки, наполнение учебного портала, помощь в организации экзаменов и мероприятий;
• сопровождать студентов 1–3 курсов как куратор-бадди: проводить регулярные чек-ины, помогать с возникающими вопросами, взаимодействовать с родителями и вовремя замечать возможные сложности;
• поддерживать преподавателей: помощь в онбординге новых, помощь по организационным вопросам в течение года;
• ассистировать руководителю Undergraduate Studies: подготовка академических материалов, переводы RU↔EN по необходимости;
• участвовать в Днях открытых дверей и других мероприятиях университета в роли координатора, сопровождать организацию краткосрочной аренды помещений кампуса.

Что для нас важно:

• высшее образование;
• английский язык не ниже уровня B2: для переписки, общения и работы с учебными материалами;
• умение легко находить общий язык с людьми, внимательность и доброжелательность;
• интерес к сфере гостеприимства и сервисный подход в работе;
• уверенное владение MS Office и готовность осваивать AI-инструменты.

Опыт в образовании, гостеприимстве или административной координации будет плюсом.

Что предлагаем:

• работу в современном кампусе рядом со станцией метро «Петроградская»;
• стабильный график 5/2, с 9:30 до 18:30;
• фиксированный оклад без переменной части — от 80 000 до 100 000 ₽ на руки, итоговый размер обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования;
• официальное оформление по ТК РФ;
• возможность посещать курсы и лекции SWISSAM со скидкой для сотрудников;
• обучение и повышение квалификации на внутренних корпоративных тренингах;
• корпоративные завтраки и мероприятия для команды;
• реферальную программу: вознаграждение 10% за привлечённого клиента;
• небольшую команду, где можно влиять на процессы и видеть результат своей работы;
• международную образовательную среду и общение с практиками индустрии.

При отклике напишите несколько слов о себе и расскажите, почему вам интересна работа со студентами и учебным процессом.