Ассистент отдела продаж

ООО «Торговый Дом Аргол» — поставщик высококачественных пищевых ингредиентов для предприятий пищевой промышленности РФ.
Более 20 лет мы обеспечиваем российское пищевое производство высококачественными ингредиентами иностранных производителей. ТД «Аргол» развивается и приглашает в свою команду Ассистента отдела продаж.
Офис ТД «Аргол» располагается в центре СПб, в БЦ «Москва», в шаговой доступности от метро «Площадь Александра Невского». В офисе СПб работает до 10 человек (есть представительство в Москве). Компания компенсирует транспортные расходы, официально трудоустраивает и выплачивает белую ЗП с премированием.

Ключевая задача ассистента — сопровождение работы и сделок двух менеджеров отдела продаж, чтобы освободить их время на развитие крупных клиентов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Оклад 100 000 на руки + квартальные премии.
• Комфортный офис в БЦ «Москва» с кухней, график Пн–Пт, 9:00–18:00 ( с 9 до 17 или с 10 до 18).
• Испытательный срок 3 месяца.
• Компенсацию транспортных расходов.
• Поэтапное введение в должность: обучение обязанностям, документообороту, работе в 1С и CRM.
• Возможность карьерного роста до менеджера отдела продаж

Ваши задачи

1. Сопровождение работы с иностранными поставщиками

• Запрос у поставщиков сертификатов, технической документации на продукт, образцов, описание и отправка технического задания на продукт — получение и обработка информации.
• Запрос у поставщиков стоимости продукции — занесение информации в CRM.

2. Документальное сопровождение сделок менеджеров (ежедневно)

• Перевод спецификаций с английского языка от поставщика на русский для клиента ИИ
• Отправка клиентам спецификаций, сертификатов качества, деклараций соответствия, писем об отсутствии ГМО
• Подготовка и отправка клиентам договоров на подпись (если не ЭДО)
• Взаимодействие с бухгалтерией по документам для клиентов
• Отправка клиентам документов на отгрузку по e-mail
• Организация и контроль отправки образцов клиентам

3. Аналитические задачи (раз в квартал / раз в месяц)

• Формирование сравнительных таблиц по продуктам, маркетинговый анализ рынка, подготовка презентаций с помощью корпоративного AI
• Проведение экспериментов с продуктами по инструкции, формирование отчёта

Нам важно:

• Знание английского языка на уровне деловой переписки и переговоров
• Уверенное владение компьютером и опытом использования AI-инструментов
• Опыт работы в 1С и CRM — необязателен, обучим, но будет преимуществом
• Аналитическое мышление и внимательность при работе с документами
• Навык планирования, самоорганизации и работы в режиме многозадачности
• Ответственность и умение доводить задачи до качественного результата

Возможны редкие командировки. 1-3 раза в год.