Офис-менеджер

Компания Т-Строй была основана в 2015 г. и на сегодняшний день является одной из лидирующих в Дальневосточном регионе в области буровых работ и устройстве буронабивных, буросекущихся и бурокасательных свай с применением обсадных труб и бетонированием методом ВПТ, как в скальных, так и в обводнённых грунтах.

В команду "Т-Строй" требуется: Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и архив

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений.

• Систематизация и хранение документов по полкам в строгом порядке, маркировка, быстрый доступ.

• Подготовка дел к архивации и списание устаревших документов.

Организация быта и чистота

• Ежедневный контроль чистоты в офисе, постановка задач уборщице, проверка качества работы.

• Закупка канцтоваров, воды, чая, кофе, хозтоваров и расходников для кухни/санузла.

• Мониторинг исправности мебели, техники, взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией.

Транспорт и логистика

• Приобретение билетов (авиа, ЖД, автобусы) для руководителя и сотрудников (в т.ч. командировки и вахтовые смены).

Аренда жилья для вахтовиков

• Оперативный поиск квартир/хостелов на краткосрочный период (от нескольких дней до 3-х месяцев).

• Заключение договоров, заселение/выселение сотрудников, контроль состояния жилья, взаимодействие с собственниками/.

Корпоративная культура

• Поздравления с Днём рождения: сбор пожеланий, заказ открыток, цветов и подарков.

• Организация подарков к общим праздникам (НГ, 8 Марта, 23 Февраля).

• Проведение корпоративов: выбор площадки, кейтеринг, конкурсы, координация ведущих и фотографов.

Помощь руководству и сотрудникам

• Исполнение личных поручений директора, встреча гостей (чай, кофе).

• Обеспечение сотрудников пропусками, рабочими местами и всем необходимым.

• Работа с почтой (входящие/исходящие, курьерские службы).

Коммуникации и внешняя переписка

• Ведение корпоративной электронной почты: приём, сортировка, перенаправление писем ответственным сотрудникам, контроль сроков ответа.

• Деловая переписка: подготовка и отправка писем контрагентам, партнёрам, госорганам по поручению руководителя.

• Координация курьерской доставки: организация отправки и получения документов, посылок, отслеживание трек-номеров, выбор надёжных служб.

• Работа с телефоном: приём входящих звонков, фильтрация, распределение по сотрудникам и отделам, консультирование по общим вопросам.

Наши ожидания (требования)

• Релевантный опыт работы.

• Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, желательно 1С).

• Навыки организатора.

• Ответственность и внимательность к деталям, многозадачность, умение расставлять приоритеты.

• Грамотная устная и письменная речь.

От нас:

Мы уверены, что лучшие результаты достигаются в комфортной атмосфере, поэтому создаем для наших сотрудников прекрасные условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью по Трудовому кодексу РФ (полный соцпакет).
• Работа в уютном современном офисе, оснащенном всем необходимым для продуктивной работы в графике 5/2 с 09:00-18:00.
• Дружный и отзывчивый коллектив, где царит атмосфера взаимопомощи и поддержки.
• Комфортная рабочая среда: для нас важно, чтобы вы чувствовали себя хорошо, поэтому у нас всегда вдохновляющий кофе, свежий чай и уютная кухня.
• Мы видим в каждом Личность: для нас ценен вклад каждого сотрудника, мы прислушиваемся к идеям и инициативам и создаем возможности для профессионального и карьерного роста.
• Руководство компании всегда открыто для диалога и готово поддерживать позитивные изменения.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде!