Ведущий специалист по документообороту/корректор

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Цель должности:

Организация и ведение общего документооборота, осуществление контроля за корреспонденцией, проверка и корректировка грамматических, орфографических и стилистических ошибок, оформление, регистрация, хранение, направление документов ответственным лицам, ведение реестров корреспонденции.

Основные должностные обязанности:

• Организация и ведение электронного документооборота (ЭДО) ;
• Осуществление контроля за всеми входящими документами, их регистрация, направление документов ответственным лицам, ведение реестров;
• Контроль исполнения задач и поручений по документам в ЭДО;
• Проверка документов на соответствие требованиям нормативных документов, утвержденным шаблонам и процедурам;
• Проверка и корректировка грамматических, орфографических и стилистических ошибок в документах;
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии матриц рассылки и согласования корреспонденции по проектам и ОРД;
• Подготовка и оформление требований к составу, структуре, оформлению и передаче документации для контрагентов;
• Осуществление контроля вводимых изменений и дополнений в стандартах и иных нормативных документах;
• Осуществление взаимодействия с исполнителями, разъяснение положений внешних и внутренних нормативных документов, проведение консультаций и оказание методической помощи по применению стандартов;
• Участие в разработке внутренних нормативных документов, стандартов, шаблонов;
• Выполнение работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек нормативных документов и шаблонов документов;
• Подготовка отчетности по статусу рассмотрения и согласования документов;
• Настройка автоматизированного формирования отчетов и реестров в ЭДО;
• Техническая поддержка пользователей и сопровождение специализированного программного обеспечения (ПО) по документообороту;
• Выявление и устранение неисправностей в работе системы ЭДО, взаимодействие с IT-специалистами и разработчиками ПО по вопросам оптимизации и развитии функционала системы;

• Разработка и внедрение предложений по улучшению и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Высшее профессиональное филологическое образование;
• Уверенный пользователь программ: Outlook, Word, Exсel, 1 С Документооборот;
• Аналогичный опыт работы от 3х лет;
• Знание законов РФ, постановлений, приказов, ГОСТ, СНИП и иных нормативных документов, связанных с документацией;
• Знания правил формирования, распределения, хранения, экспертизы документации;
• Умение выполнять проверку документации на соответствие требованиям нормативных документов, утвержденным шаблонам и процедурам проекта;
• Высокая грамотность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком);
• ДМС после прохождения периода испытания;
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.