Бизнес ассистент генерального директора (Правая рука)

ООО «Металл‑24» производит снегоплавильные установки , пункты мойки колёс, металлоконструкции, навесы и промышленное оборудование. Работаем в Москве и Московской области, активно растём.

Нам нужен помощник руководителя — человек, который будет рядом с CEO в офисе, на встречах и объектах. Ваша задача — вести все личные распоряжения руководителя и доводить их до результата.

Зарплата: 100 000–120 000 ₽ + бонусы + доход за участие в проектах.
Локация: приоритет — кандидаты, которым удобно добираться до д. Ульянково или п. Беляниново (база для выездов по МО).

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать руководителя на встречах и переговорах, при необходимости вести их самостоятельно, фиксировать договорённости и контролировать исполнение решений.
• Вести реестр поручений CEO, контролировать сроки, вовремя эскалировать риски.
• Управлять календарём руководителя: расставлять приоритеты, согласовывать слоты, фильтровать входящие запросы.
• Организовывать командировки и деловые мероприятия (логистика, подготовка материалов).
• Готовить отчёты и материалы для совещаний: сводить данные, делать презентации, визуализировать показатели, формулировать выводы.
• Запускать и сопровождать внутренние проекты: формировать дорожные карты, назначать ответственных, следить за сроками и бюджетом.
• Решать оперативные вопросы на объектах: выезжать, фиксировать проблемы, координировать подрядчиков.
• Работать с подрядчиками и поставщиками: собирать КП, сравнивать условия, ставить ТЗ, контролировать промежуточные результаты.
• Внедрять рабочие инструменты (CRM, таск‑трекеры, ЭДО), обучать сотрудников, улучшать процессы.
• Использовать AI‑инструменты для ускорения рутины.
• Уверенно работать в Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы, дашборды, выгрузки).

Кого ищем

• Опыт от 2 лет в роли бизнес‑ассистента, executive assistant или project coordinator.
• Умение самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата.
• Высокая скорость работы, стрессоустойчивость, системное мышление, сильные коммуникации.
• Владение MS Office/Google Workspace, Notion, Excel. Опыт внедрения CRM — плюс.
• Навыки работы с AI‑инструментами.
• Готовность к разъездной работе по Москве и МО.
• Глубокое погружение в процессы компании (производство, логистика, финансы).
• Английский язык — преимущество.

Условия

• Зарплата: 100 000–120 000 ₽ (по итогам собеседования) + бонусы + дополнительный доход за участие в проектах.
• Свобода в выборе инструментов и подходов.
• Прямое взаимодействие с собственником, влияние на развитие бизнеса.

Не откликайтесь, если:

• хотите спокойную работу с предсказуемыми задачами и жёстким графиком 9:00–18:00;
• привыкли действовать только по чётким инструкциям и не готовы принимать решения;
• не готовы к частым выездам и глубокой вовлечённости в процессы.

Хотите стать незаменимым помощником руководителя? Откликайтесь — расскажем подробнее!