Бизнес-ассистент руководителя

PIXEL GROUP — компания в сфере компьютерной техники и электроники. Мы занимаемся продажей ноутбуков, компьютеров и принтеров, корпоративными поставками и сервисным обслуживанием.

Сейчас компания запускает новое направление PIXEL Corporate — поставки компьютерной техники корпоративным и государственным заказчикам. Для совместной работы с руководителем ищем ответственного и инициативного бизнес-ассистента.

Обязанности:

• ведение календаря, организация встреч и рабочего графика руководителя;
• фиксация поручений и контроль сроков их выполнения;
• подготовка ежедневных и еженедельных отчётов;
• сбор, анализ и структурирование информации;
• поиск потенциальных корпоративных клиентов;
• формирование и актуализация базы компаний;
• поиск контактов руководителей, закупщиков и IT-специалистов;
• ведение задач, клиентов и сделок в CRM;
• подготовка коммерческих предложений, писем, презентаций и таблиц;
• помощь в регистрации компании в качестве поставщика;
• мониторинг государственных и коммерческих закупок;
• коммуникация с клиентами, поставщиками и партнёрами;
• запрос цен, наличия и условий поставки оборудования;
• организация звонков, переговоров и встреч;
• ведение протоколов совещаний;
• контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками;
• выполнение других бизнес-задач руководителя.

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, менеджером проектов или в B2B-продажах будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• владение русским и казахским языками;
• уверенное владение Excel и Google Таблицами;
• навыки подготовки деловых писем и презентаций;
• умение быстро находить и проверять информацию;
• внимательность к документам, цифрам и срокам;
• системность, ответственность и самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• готовность самостоятельно разбираться в новых задачах;
• навыки работы с CRM будут преимуществом;
• уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов будет преимуществом.

Личные качества:

• инициативность;
• организованность;
• исполнительность;
• высокая скорость работы;
• ориентация на результат;
• умение доводить задачи до завершения;
• соблюдение конфиденциальности;
• желание развиваться вместе с компанией.

Условия:

• работа в развивающейся компании PIXEL GROUP;
• участие в запуске нового корпоративного направления;
• работа напрямую с руководителем компании;
• возможность профессионального роста до руководителя проектов;
• обучение корпоративным продажам, закупкам и тендерам;
• офисный формат работы в Алматы;
• график: 6/1, с 10:00 до 19:00;
• испытательный срок: 1 месяц;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• оклад и дополнительные бонусы за результат.

В сопроводительном письме просим указать:

• краткую информацию о себе;
• почему вас заинтересовала эта вакансия;
• какими программами и AI-инструментами вы владеете;
• пример сложной задачи, которую вы самостоятельно довели до результата;
• ожидаемый уровень заработной платы.