Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Хозяйственное обеспечение офиса (закупка расходников, контроль оплат, сдача первичной документации в бухгалтерию);
- Деловая переписка с контрагентами, подготовка писем, ведение реестра корреспонденции;
- Прием входящих звонков и перенаправление по компетенциям;
- Подготовка коммерческих предложений;
- Подготовка материалов по запросу руководителя (в т.ч. презентации);
- Взаимодействие между отделами.
- Высшее образование/средне-специальное образование;
- Опыт работы в качестве офис-менеджера от года;
- Уверенные навыки работы с офисным ПО семейства Microsoft: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
- Опыт работы с офисной техникой и системами документооборота;
- Высокий уровень грамотности (устной и письменной).
- Полная занятость, оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
- Локация - Васильевский остров, ст. м. Горный институт;
- Работа в новом, перспективном проекте с возможностью влиять на его развитие.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Подготовка презентаций
- Документооборот
- MS Office
