Офис-менеджер

Группа Компаний «Вектор» — международная многоотраслевая корпорация №1 в сфере поставок медицинского оборудования. Мы не просто поставляем технику — мы решаем задачи системы здравоохранения. Наша миссия: «Делать здоровье доступным и повседневным!».

Нам нужен человек, который разделяет наши ценности: честность, вовлеченность и профессионализм в каждом действии. Если для Вас «всё решаемо», если Вы готовы брать ответственность и при этом работать в команде единомышленников — мы станем лучшим этапом Вашей карьеры.

Почему именно мы?
✅ 19 лет на рынке, более 1 000 постоянных клиентов. Мы — лидеры, которым доверяют.
✅ Собственная сервисная служба и производство. Мы не «исчезаем» после продажи: обучаем, настраиваем и сопровождаем.
✅ Мы реально вникаем в детали. Каждый проект — это не просто номер в CRM, а живой человек и конкретная задача.
✅ У нас сильный опыт в госконтрактах (более 10 000!). Вы научитесь работать по 44-ФЗ и 223-ФЗ без стресса и бюрократии.
✅ Мы — престижный работодатель. У нас ценят инициативу, дают возможность самореализации и поддержку.​​​​​​​ Наши ожидания (то, что действительно важно):
✔️ Деловое общение и грамотная устная/письменная речь.
✔️ Уверенный ПК: CRM, Excel, Word (работа с CRM — обязательна).
✔️ Умение работать в команде. «Сначала помоги, потом разбирайся, кто виноват».
✔️ Многозадачность — легко переключаетесь.
✔️ Энергичность и позитивная психологическая установка (ППУ). Негатив и пессимизм — то, с чем мы соперничаем.

Ваши задачи:
🔹Встреча гостей и клиентов компании, предложение чая/кофе, создание гостеприимной атмосферы.
🔹Прием и распределение входящих звонков, писем и сообщений.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, питьевой воды и других расходных материалов.
🔹Ведение первичного документооборота: регистрация, отправка и хранение писем, передача и хранение договоров и накладных.
🔹Travel-поддержка: оформление и заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.
🔹Взаимодействие с техническими службами и ремонтными мастерами при поломке мебели или оргтехники
🔹Выполнение текущих поручений руководителя.
🔹Администрирование расходов: ведение отчетности по топливным картам и корпоративной мобильной связи.

Наши ожидания (то, что действительно важно):
🔹Опыт работы на аналогичной должности от 1 года будет преимуществом.
🔹Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel, почта, поисковые системы).
🔹Грамотная устная и письменная речь, вежливость и аккуратность.
🔹Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и доброжелательность.

❗ Мы выбираем уважение, открытость и поддержку — без хамства и равнодушия. Нам важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя частью команды, где уважают людей и общее дело. Если Вам близки эти принципы — нам по пути.

Условия работы (честно и по Трудовому Кодексу):
📌 График: 5/2, суббота, воскресенье — выходные.
📌 Офис: официальное трудоустройство по ТК РФ.
📌 Обед 48 минут + сокращенный день в пятницу на 1 час (при соблюдении трудовой дисциплины).
📌 Работа в день рождения: сокращенный день с 12:00.
📌 Компенсация проезда на общественном транспорте.
📌 Бесплатное посещение центра семейной медицины «ЕваМария» (количество посещений = количеству отработанных лет).
📌 Возможность смещения рабочего дня / удаленной работы (по согласованию).​​​​​​​​​​​​​​