Секретарь заместителя генерального директора

АО «НПО Спецматериалов» — предприятие оборонно-промышленного комплекса России, награжденное орденом Александра Невского и являющееся одним из ведущих производителей средств индивидуальной и коллективной бронезащиты, технических средств борьбы с терроризмом и металлоконструкций специального назначения. Нашими заказчиками являются государственные корпорации, силовые ведомства и стратегически важные организации страны (Росатом, МО, ФСИН, МВД, Росгвардия, ФСБ, ЦБ РФ).

Сегодня наше предприятие активно развивается, поэтому мы приглашаем в свою команду секретаря заместителя генерального директора!

💼 Чем предстоит заниматься

• обеспечивать административную и организационную поддержку заместителя генерального директора;
• организовывать и сопровождать документооборот: принимать, регистрировать, распределять и контролировать движение входящих и исходящих документов;
• работать в системе 1С:Документооборот, вести реестры, журналы и контролировать сроки исполнения документов;
• подготавливать служебные записки, письма, распоряжения, отчеты, презентации и иные документы;
• вести календарь руководителя, организовывать встречи, совещания, переговоры и прием посетителей;
• координировать взаимодействие между руководством предприятия и структурными подразделениями, обеспечивая своевременное решение организационных вопросов;
• организовывать проведение совещаний, оформлять протоколы и контролировать исполнение принятых решений;
• сопровождать оформление командировок и обеспечивать необходимый документооборот;
• выполнять организационные поручения руководителя и обеспечивать высокий уровень административной поддержки;
• работать с конфиденциальной информацией, соблюдая требования деловой этики и корпоративных стандартов.

🧑‍💻 Мы подойдем друг другу, если Вы

• имеете высшее образование;
• обладаете опытом работы секретарем руководителя, помощником руководителя, бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 года;
• умеете грамотно организовывать свою работу и эффективно работать в условиях многозадачности;
• внимательны к деталям, аккуратны в работе с документами и понимаете важность соблюдения сроков;
• обладаете грамотной устной и письменной речью, умеете выстраивать профессиональную коммуникацию с руководителями и сотрудниками;
• соблюдаете деловую этику, субординацию и умеете работать с конфиденциальной информацией;
• уверенно владеете Word, Excel, Outlook, PowerPoint и будете преимуществом, если уже работали в 1С:Документооборот;
• ответственны, тактичны, доброжелательны и умеете сохранять спокойствие даже при высокой загрузке;
• обладаете презентабельным внешним видом.

⭐ Будет Вашим преимуществом

• опыт работы в производственной, промышленной или крупной компании;
• опыт сопровождения руководителей высшего звена;
• умение самостоятельно организовывать рабочие процессы и находить решения в рамках своей компетенции.

Данная позиция является отличной возможностью для профессионального развития. Вы будете работать в тесном взаимодействии с руководством предприятия, участвовать в решении организационных вопросов высокого уровня, получать уникальный опыт и сможете строить дальнейшую карьеру внутри компании.

🌟 Мы предлагаем

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• конкурентоспособную заработную плату (выплаты 2 раза в месяц без задержек), которая растет вместе с вашим опытом и квалификацией;
• ежегодную индексацию заработной платы;
• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• возможность повышения квалификации, профессиональной переподготовки и освоения новых компетенций за счет работодателя;
• реальные перспективы профессионального и карьерного роста.

❤️ Забота о сотрудниках

• партнерская программа ДМС (добровольное медстрахование) после 3 месяцев работы, включая стоматологию;
• столовые на территории предприятия с частичной компенсацией стоимости питания;
• обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
• насыщенная корпоративная культура — мероприятия, спортивные и праздничные события;
• парковка для автомобилей, велосипедов и электросамокатов
• работа на предприятии из реестра ОПК — гарантия стабильности и надежности.

📍 Предприятие расположено в удобной транспортной доступности

• 12 минут пешком от станции метро Выборгская;
• 18 минут пешком от станции метро Площадь Ленина.

Если вам интересна работа на современном производственном предприятии, где ценят профессионализм, инициативность и стремление развиваться, будем рады видеть вас в нашей команде!

📩 Оставляйте отклик, отправляйте резюме или звоните.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и принимайте участие в создании продукции, которая помогает обеспечивать безопасность и защиту как отдельных граждан нашей страны, так и государства в целом. Ваше будущее начинается здесь!