Бизнес ассистент/Помощник руководителя

Санкт-Петербург

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

Ищем первого ассистента руководителя - человека, который умеет самостоятельно вести рабочие и личные вопросы и доводить их до результата.

Вы будете работать напрямую с руководителем, который ведёт проекты в сфере образования, науки и детского развития, глубоко погружаться в его рабочий контекст и постепенно становиться человеком, на которого можно опереться в самых разных ситуациях. Здесь важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно разбираться в задаче, находить решение, договариваться с людьми и контролировать результат без постоянных инструкций и подключения руководителя на каждом этапе.

Чем предстоит заниматься:

фиксировать поручения по итогам встреч, звонков и переписок, собирать статусы у сотрудников и контролировать выполнение до конечного результата;
вести календарь руководителя, организовывать встречи и оперативно перестраивать график при изменении планов и приоритетов;
подхватывать идеи и поручения без подробного ТЗ: уточнять необходимые вводные, определять дальнейшие шаги и полностью организовывать выполнение;
находить подрядчиков и исполнителей, сравнивать предложения, договариваться об условиях и контролировать качество и сроки работы;
вести отдельные рабочие и личные вопросы руководителя: организовывать поездки и мероприятия, искать информацию и решать возникающие организационные задачи.

Для нас важно:

опыт от трёх лет в роли единственного или основного ассистента руководителя с прямым взаимодействием и самостоятельным ведением широкого круга рабочих и личных вопросов;
умение работать без подробного ТЗ: понять, какой результат нужен, самостоятельно определить дальнейшие действия и довести задачу до завершения;
умение договариваться с сотрудниками и подрядчиками, контролировать выполнение договоренностей и решать вопросы без постоянного подключения руководителя;
грамотная и структурная устная и письменная речь: способность быстро выделить главное и передать руководителю суть вопроса;
готовность работать в плавающем графике, быстро менять приоритеты и при необходимости подключаться к ранним или поздним встречам.

Что мы предлагаем:

Близкая работа с сильным руководителем и глубокое погружение в его задачи, решения и рабочий контекст;
Доверительный формат взаимодействия: по мере погружения вам будут передавать важные рабочие и личные вопросы целиком;
Работа в сильной, давно сложившейся команде и участие в проектах в сфере образования, науки и детского развития;
Доход от 150 000 рублей на руки, официальное оформление, полная занятость, работа в центре Санкт-Петербурга;
Плавающий график: в отдельные дни встречи могут затянуться до 21:00–22:00, а иногда рабочий день начинается в 07:00. При этом это не режим 24/7 - после интенсивных дней график выстраивается гибко, чтобы сохранять баланс между работой и личной жизнью.

Чтобы лучше понять ваш опыт, в сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на два вопроса:

С каким руководителем вы работали и какие рабочие и личные вопросы находились в вашей ответственности?
Приведите пример задачи, которую руководитель обозначил без подробных инструкций: как вы организовали работу и к какому результату пришли?

Посмотреть контакты работодателя