Помощник/секретарь руководителя
Помощник/секретарь руководителя
Москва, улица Ермакова Роща, 1с1
Метро: ТестовскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство, ведение деловой переписки
- Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
- Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя
- Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера и др.)
- Поиск и ведение подрядчиков
- Высшее образование
- Организованность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность
- Умение быстро принимать решение в спорной ситуации, работать в команде
- Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя органа власти, как преимущество
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Высокий уровень владения устной и письменной речью
- Знание делового этикета
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График 5/2, работа в офисе с 9:00 до 18:00
- Адаптация в период испытательного срока, возможности для профессионального развития, библиотека электронных обучающих курсов, корпоративные и спортивные мероприятия
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций
- Навыки межличностного общения
- Умение планировать
- Расстановка приоритетов
- Навыки презентации
- Умение принимать решения
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Умение работать в коллективе
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- Планирование рабочего дня руководителя
- Аналитическое мышление
- Поиск информации в интернет
- Ведение переписки
- Деловой этикет
- Навыки переговоров
- Управление временем
Адрес
Похожие вакансии
Референт/секретарь директора (административно-хозяйственный отдел)
Правительство Москвы
Москва
Не указана
