Office Manager / Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который поможет сделать офисы комфортным, организованным и удобным для всей команды. Если вам нравится наводить порядок в процессах, легко удается держать под контролем несколько задач одновременно и вы получаете удовольствие от того, что все работает как часы, — будем рады познакомиться.

В этой роли вы будете заниматься административной поддержкой офиса, взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, помогать коллегам в решении повседневных вопросов и участвовать в организации корпоративных мероприятий. Эта позиция предполагает работу в городе Лимассол (Кипр), поэтому мы рассматриваем кандидатов, готовых к офисному формату работы.

Обязанности:

• Организовывать ежедневную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую атмосферу.

• Закупать канцелярию, хозяйственные товары и все необходимое для офиса.

• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, контролировать качество оказываемых услуг.

• Вести административный документооборот и работать с внутренней документацией.

• Организовывать командировки, встречи и внутренние мероприятия компании.

• Помогать сотрудникам с административными вопросами и поддерживать процесс адаптации новых коллег.

• Быть готовым изучать, предлагать и внедрять AI-инструменты в повседневной работе для повышения эффективности.

• Выполнять другие административные задачи, связанные с работой офиса.

• Не менее 1 года подтвержденного опыта работы на позиции офис-менеджера.
• Уверенное владение MS Office для ведения документации, планирования, организации рабочего процесса и поддержания цифровых записей в актуальном состоянии.
• Английский язык на уровне B2 (знание греческого языка будет преимуществом) для эффективного взаимодействия в международной среде и координации работы с местными поставщиками.
• Проактивный подход к решению задач: энергичность, инициативность и умение эффективно работать в режиме многозадачности для оперативного решения административных вопросов.
• Коммуникативные навыки: развитые навыки устной и письменной коммуникации для оказания качественной поддержки сотрудникам и руководству.
• Работа с информацией: способность обрабатывать и систематизировать большие объемы информации для предотвращения операционных задержек и поддержания порядка в рабочих процессах.

• Высокий уровень заработной платы (а также бонусы по результатам работы и пересмотр заработной платы).

• График работы: понедельник–пятница, 9-часовой рабочий день (включая 1 час на обед).

• 24 календарных дня оплачиваемого отпуска.

• Современные офисы на первой линии моря с панорамным видом.

• Корпоративные занятия английским и греческим языками.

• Собственный спортзал и SPA прямо в офисе.

• Корпоративное питание.

• Яркая корпоративная жизнь и регулярные мероприятия для сотрудников.

• Интересные и амбициозные задачи, которые помогут раскрыть ваш потенциал и профессионально расти.

• Команда сильных специалистов, с которыми вы сможете реализовывать масштабные проекты, обмениваться опытом и развиваться вместе.