Офис-менеджер/Ресепшионист

Мы — Tribe, рекрутинговое агентство, которое помогает компаниям по всему Кипру находить и привлекать лучших специалистов. Наши клиенты — это бизнесы из разных отраслей, а проекты варьируются от строительства и финансов до образования, customer service, business development и других направлений.

На данный момент мы в поиске Офис-менеджера/Ресепшиониста.

Обязанности:

• Организация и контроль офисного пространства: поддержание порядка, обеспечение запасов канцелярии, кухонных и бытовых принадлежностей, аптечки

• Контроль питания: заказ завтраков и обедов, контроль качества поставок и бюджета

• Взаимодействие с управляющей компанией и владельцами здания: оперативное решение хозяйственных вопросов, поддержание коммуникации с сервисными службами

• Ведение отчетности и планирование расходов: контроль офисных бюджетов, учёт платежей, подготовка заявок на оплату

• Закупки и инвентаризация: формирование заявок, контроль поставок, учёт оборудования, мебели и расходных материалов

• Коммуникация с сотрудниками: сбор и обработка запросов, помощь в решении повседневных офисных потребностей

• Поддержка руководителя: выполнение поручений, связанных с деятельностью офиса

• Встреча и сопровождение гостей

Требования:

• Разрешение на работу на Кипре

• Опыт работы офис-менеджером / ресепшионистом от 1 года желательно

• Знание английского языка от B1, знание греческого языка будет вашим преимуществом

• Знание основ офисного администрирования, документооборота и хозяйственного обеспечения

• Умение работать с бюджетами: планирование, контроль расходов, ведение отчетности

• Опыт взаимодействия с подрядчиками, управляющими компаниями и сервисными службами

• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Workspace, таблицы, почта)

• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность

• Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• Инициативность, самостоятельность в решении бытовых и организационных вопросов

• Стрессоустойчивость и умение работать с запросами сотрудников

Условия:

• Официальное оформление по ТК Кипра

• Формат работы 2/2 с 8:30-20:00

• Заработная плата по результатам собеседования

• Оплачиваемые завтраки и обеды в офисе

• Отпуск - 21 рабочий день

• 4 дополнительных day off в году

• Внешнее и внутреннее профессиональное обучение

• Частичная компенсация занятий английским и греческим языками (SkyEng)

• Корпоративные занятия спортом

• Реферальная программа

• Корпоративные мероприятия для сотрудников, а также членов семьи

• Скидки на товары и услуги партнеров компании

• Материальная поддержка в важных жизненных ситуациях

• Подарки сотрудникам и их детям

Хотите стать частью дружной компании? Ждем ваше резюме!