Office Administrator / Администратор офиса (Кипр, Лимассол)

Лимассол, Кипр

Вакансия открыта только для кандидатов, уже находящихся на Кипре. Релокация не предусмотрена.

INEX Group is an international development & construction company delivering residential and commercial projects. We are building and maintaining the best offices in Cyprus. We’re looking for an attentive and well-organized Office Administrator to join our Limassol team.

INEX Group — группа компаний на Кипре, объединяющая направления девелопмента, строительства, архитектуры, HORECA и спортивных сообществ. Мы создаем и развиваем лучшие офисные пространства на Кипре и ищем внимательного, организованного и ответственного администратора офиса в нашу команду в Лимассоле.

Key Responsibilities / Основные обязанности:

• Be the first point of contact for all office-related inquiries and visitors.
• Встреча гостей и сотрудников, а также решение текущих вопросов, связанных с работой офиса.​​​​​​​

• Schedule meetings and appointments.
• Планирование и координация встреч.

• Oversee and become the point of contact for our landlords and soft facility management providers such as maintenance, cleaners, etc.
• Взаимодействие с арендодателями и подрядчиками по обслуживанию офиса (техническое обслуживание, клининг и другие сервисные компании).

• Handle suppliers & contractors – requests, invoices, reconciliations, payments.
• Работа с поставщиками и подрядчиками: обработка запросов, контроль счетов, сверки и организация оплат.

• Purchasing office and household supplies.
• Организация закупок для офиса и хозяйственных нужд.

• Поддержка внутренней коммуникации, координация текущих задач.
• Supporting internal communication and coordinating daily tasks.

• Excel work: maintaining spreadsheets, reports, and databases.
• Работа в Excel: ведение таблиц, отчетов и баз данных.

• Be a key player in creating an inspiring, inclusive office space that promotes creativity and innovation.
• Участие в создании комфортной, современной и вдохновляющей офисной среды.

Requirements / Требования:

• English — B2 level or higher (spoken & written) — as must.
• Английский язык — не ниже B2 (устно и письменно) — обязательно.

• Greek language — a strong advantage.
• Греческий язык — будет преимуществом.

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Previous administrative or office experience.
• Опыт административной или офисной работы.

• Attention to detail, reliability, ability to set priorities.
• Внимательность, ответственность, структурность, умение расставлять приоритеты.

What we offer / Условия:

• Full-time employment.
• Полная занятость.

• Office-based role in Limassol.
• Работа в офисе в Лимассоле, локация - Beon active office by INEX.

• Official employment under Cyprus law.
• Официальное трудоустройство по законодательству Кипра.

• Competitive salary (based on interview results).
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам интервью).

• Corporate sim card​​​​​​​.
• Оплата расходов на мобильную связь.

• Supportive team and modern workspace.
• Дружная международная команда и современный офис.

This role is open in Cyprus. Relocation is not provided.

Вакансия открыта на Кипре. Компания не предоставляет релокацию.