Начальник отдела операционной деятельности

Екатеринбург, улица 8 Марта, 51

Метро: Геологическая

Показать контакты

Описание вакансии

Мы формируем команду — сильных людей для высококачественных проектов.

В компании открыта вакансия: Начальника отдела операционной деятельности.

Обязанности:

Руководство отделом: постановка задач, расстановка приоритетов, контроль сроков и результатов, развитие сотрудников.
Обеспечение подразделений Университета оборудованием, мебелью, ТМЦ, канцелярскими и расходными материалами.
Организация закупок, договорной работы и взаимодействия с поставщиками, подрядчиками, арендодателями и сервисными организациями.
Организация работы по приобретению сувенирной и брендированной продукции: сбор коммерческих предложений, запрос и оценка образцов, подбор ассортимента, материалов, вариантов нанесения, согласование макетов, контроль сроков изготовления, качества и поставки продукции.
Контроль исполнения договоров: сроков, стоимости, качества и объема поставок, работ и услуг; приемка и проверка первичных документов.
Организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта офисных помещений, оборудования и инженерных систем.
Организация учета, перемещения, инвентаризации, списания и сохранности ТМЦ и основных средств, в том числе отражения операций в учетных системах.
Планирование бюджета отдела, контроль расходов, анализ операционных показателей и подготовка отчетности.

Разработка и актуализация регламентов, оптимизация административно-хозяйственных и операционных процессов; взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в административно-хозяйственной, операционной деятельности — от 3 лет.
Опыт руководства подразделением или командой — не менее 2 лет.
Практический опыт организации закупок, договорной работы, снабжения, эксплуатации помещений и контроля подрядчиков.
Опыт бюджетирования, контроля расходов, ведения отчетности и оптимизации бизнес-процессов.
Опыт учета ТМЦ и основных средств, проведения инвентаризаций, списаний и перемещений.
Опыт работы с сувенирной, подарочной или брендированной продукцией полиграфией либо корпоративным мерчем будет преимуществом.
Уверенная работа в 1С: Бухгалтерии: понимание плана счетов, бухгалтерских проводок, отражения поступления и списания ТМЦ и ОС, взаиморасчетов с контрагентами и первичных учетных документов.
Уверенное владение MS Office; опыт работы в системах электронного документооборота и корпоративных информационных системах.

Условия:

Трудоустройство в соответствие с Законодательством РФ;
Полис ДМС;
Работу в молодом коллективе, профессиональное развитие;
Возможность профессионального обучения и сертификации с оплатой полностью за счёт компании;
Корпоративный волейбол, футбол, интеллектуальный клуб «60 секунд», тренинги командообразования и многое другое;
5-ти дневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днём, режим работы с 9-00 до 18-00.

Уважаемый соискатель! Благодарим за отклик на вакансию. Будьте уверены, что мы получили Ваше резюме и обязательно рассмотрим его. Срок рассмотрения резюме до 2-х недель (в некоторых случаях может быть продлен). Если Ваш опыт и образование соответствуют требованиям, указанным в вакансии, а кандидат еще не найден, то с Вами свяжется наш специалист и пригласит на интервью. Мы ценим время и подбираем в свою команду только лучших профессионалов, а Ваше резюме – это визитная карточка на входе, которая может показать профессионализм, навыки делового письма и общую грамотность.

Посмотреть контакты работодателя