Бизнес-ассистент генерального директора

Производственно-торговая компания Мэджик Фиш является лидером в России по производству и продаже сушено-вяленой рыбной продукции. У нас открыта вакансия Бизнес ассистент генерального директора.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение MS Office, использование мобильных приложений
• Опыт всесторонней поддержки руководителя
• Грамотная речь и письмо, отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, презентабельный внешний вид
• Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности от 5 лет
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, хорошая память, терпеливость, дипломатичность
• Умение найти общий язык с любым контрагентом
• Высокий уровень стрессоустойчивости

Обязанности:

• Организация встреч руководителя с подчиненными и партнерами по бизнесу
• Личное присутствие на деловых встречах
• Ведение протокола совещаний
• Отслеживание сроков выполнения поставленных задач
• Ведение личного календаря руководителя
• Полная travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа и прочее)
• Оперативный сбор любой необходимой информации

• Работа с банками (ипотеки, лизинги)

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

• Поддержка микроклимата в офисе (по запросу - поиск/покупка мебели, предметов декора, цветов и т.д.)

• Ведение вопросов здоровья руководителя (поиск врачей, медикаментов)

• Работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов)

• Ведение различных проектов (инвентаризация на производстве, участие в онлайн торгах, покупка/продажа оборудования и т.д.)

• Выполнения личных поручений любого характера (поиск кружков для детей, квартирный переезд, организация семейного отдыха, изготовление мебели на заказ и т.д.)

• Взаимодействие с водителем/вторым помощником (составление маршрута на день)

• Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах

Условия:

• Офис в центре города, в пешей доступности от ст. м. Петроградская
• График работы ненормированный, с 10 до 18.30 (1 или 2 раза в неделю сопровождение руководителя на совещаниях на производстве пос. Пудость)
• Доступ по телефону внерабочего времени
• Официальное трудоустройство, ДМС, оплата мобильной связи
• Молодой, дружелюбный коллектив
• Своевременная выплата заработной платы