Координатор проектов / помощник Коммерческого директора

Наша компания — системный интегратор в сфере промышленного холодоснабжения. Мы работаем «под ключ»: проектирование, закупка, логистика, монтаж и пусконаладка.

Вакансия подойдет техническим специалистам, которые обладают способностью по аккумуляции информации.
Вы справитесь с работой, если у вас аналитический склад ума, целеустремлённый, волевой характер, вы эмоционально устойчивы.

Основная цель: снять рутину с коммерческих сотрудников в инжиниринговой компании, ускорение документооборота.

Чем вам предстоит заниматься:

• Контролировать комплектность договорной документации, закрывающих бухгалтерских документов по проектам (работа в ERP-системе);
• Подготавливать/оформлять, регистрировать коммерческие предложения, договора, счета, акты, проекты.
• Работа в CRM: внесение данных по задачам, обновление статусов сделок, проверка корректности заполнения, сроков.
• Сбор и первичная проверка входящей первичной документации от контрагентов.
• Организовывать встречи, созвоны, поездки коммерческой команды (логистика, переговорные).
• Мониторинг конкурсных площадок (простые тендеры).
• Подготовка стандартных справок и писем для клиентов (копии СРО, ИНН, свидетельства).
• Контроль по договорам (сверка с финансовой службой, напоминание менеджерам).
• Участие в подготовке ежедневных и еженедельных планёрок коммерческого отдела (протоколы, контроль поручений).
• Передача дел в отдел реализации проектов (проектный офис).
• Ежедневный учет работы в CRM (Битрикс24).

Мы ждем от вас:

• Аналитический склад ума, внимание к деталям и настойчивость;
• Имеете высшее техническое образование (преимущественно);
• Понимания координации и опыт в коммерческой структуре;

Успешным кандидатам мы предлагаем:

• Заработную плату, отвечающую уровню профессионализма кандидата (индивидуальный подход);
• Современный и гибкий подход к организации рабочего процесса;
• График работы 5 дней в неделю, пн - чт с 9:00 до 18:00, пт. С 9:00 до 16.00 (обед 36 мин.);
• ДМС с программой бизнес (после испытательного срока);
• Обучение за счет компании и возможность карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия;
• Корпоративная мобильная связь;
• Комфортабельный офис, в пешей доступности от ст. метро «Старая деревня»