Администратор/координатор проектов

Hansa Group — девелопер премиальной и коммерческой недвижимости в Санкт-Петербурге (Saan Удельный парк (saan-park.ru), Saan Московские ворота (saan-city.ru) и др.). Администратор проектов — операционная опора проектного офиса: обеспечивает порядок в задачах, документах и коммуникациях по всему портфелю. Позиция подразумевает кросс функциональное подчинением Блоку управления проектами и Блоку технического заказчика.

Почему стоит выбрать Hansa Group:

• Локация с душой: Наш офис расположен в историческом центре Петербурга.

• Проекты, которыми гордятся: Мы создаем смыслы и новую городскую среду.

• Команда: Вы попадете в среду креативных единомышленников и профессионалов-интеллектуалов, где инициатива всегда приветствуется.

• Забота о вас: Полное соблюдение ТК РФ и ДМС после 3-х месяцев работы, фруктовые пятницы, корпоративная библиотека, которая пополняется по запросам сотрудникам.

• Внутренний клуб для сотрудников: ежемесячные бесплатные мероприятия для сотрудников для неформального общения и культурного обогащения.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение единого реестра задач и поручений по проектам, контроль сроков исполнения, эскалация просроченных задач.
• Подготовка повесток и протоколов проектных совещаний, контроль исполнения принятых решений.
• Организация встреч — внутренних и внешних. Ведение календаря встреч, ежедневное напоминание о встречах на текущий рабочий день.
• Сопровождение и согласование изменений: регистрация запросов, сбор оценок влияния от ответственных, фиксация решений, ведение листов согласования.
• Документооборот по проектам: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение маршрутов согласования документов, оформление согласованных документов и их отправка контрагентам или иным третьим лицам.
• Администрирование среды общих данных (СОД): структура папок, права доступа, соблюдение регламента работы с документацией.
• Поддержка библиотеки шаблонов компании: договоры, технические задания, акты, протоколы.
• Ведение базы контактов проектов: подрядчики, поставщики, государственные органы, партнёры.
• Иные разовые поручения по указанию руководителей.
  
  Мы ждем от вас:
• Высшее образование.
• Опыт работы администратором проектов, специалистом проектного офиса или в делопроизводстве — в девелопменте, строительстве или проектировании.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point); опыт работы с системами электронного документооборота.
• Системность, внимательность к деталям, высокая организованность, умение держать несколько параллельных потоков задач.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки оформления деловой документации
  
  Будет плюсом:
• Понимание стадий проекта: предпроектная подготовка, ПД, РД, СМР, ввод в эксплуатацию.
• Знание состава ИРД и проектной/рабочей документации.
• Знакомство со спецификой взаимодействия с ИОГВ СПб (КГА, Росреестр, ГАСН и др.).