Специалист по делопроизводству / делопроизводитель

Санкт-Петербург, Московский проспект, 19

Метро: Технологический институт 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием и первичная обработка входящих документов;
учет и регистрация входящих документов в программе «1С: Документооборот»;
направление документов на рассмотрение, исполнение, ознакомление, обработку резолюций;
обработка, регистрация исходящих документов в программе «1С: Документооборот», отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, факсом, экспресс-почтой;
администрирование текущих договоров с почтовыми и курьерскими службами (ведение договоров, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, оформление закрывающих документов, составление отчетности);
регистрация внутренних организационно-распорядительных документов, рассылка;
формирование документов в дела, контроль распределения документов в дела, составление внутренней описи дел; подготовка документов к хранению; передача на архивное хранение.

Требования:

высшее профессиональное образование;
опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
умение работать в электронном документообороте, знание 1С:Документооборот будет вашим преимуществом;
знание правил ведения документооборота и архивного дела;
умение работать с оргтехникой (сканеры, ксероксы, МФУ и т.д.);
готовность и умение работать в условиях многозадачности;
ответственность, внимательность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде;
грамотная письменная и устная речь.

Условия:

стабильная работа в крупнейшем мировом центре метрологии;
официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
рабочее место: г. Санкт-Петербург, пр. Московский, д. 19;
график работы 5/2: пн.- чт. с 8:45 до 17:30, пт. с 8:45 до 16:15 (летний период - 5/2 пн.- чт. с 8:45 до 18:00, пт. с 8:45 до 14:15), обед - 30 минут в период с 12:00 до 14:00;
ДМС;
премиальные выплаты по результатам года;
поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
компенсация затрат на спортивные абонементы;
организация корпоративных мероприятий (экскурсии, туристические поездки);
возможность повышать свой профессиональный уровень и проходить обучение;
подарки сотрудникам и их детям на Новый год, компенсация детского отдыха в лагере;
плавное введение в должность, наставничество со стороны руководителя.