Помощник руководителя / Chief of Staff (AI, IT, автоматизация бизнеса)
Помощник руководителя / Chief of Staff (AI, IT, автоматизация бизнеса)
Москва, улица Горбунова, 2с3
Метро: МолодежнаяОписание вакансии
О компании
Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются.
Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения.
Чем предстоит заниматься
* Организация работы руководителя и контроль исполнения поручений.
* Управление календарем, встречами, приоритетами и временем.
* Построение и оптимизация бизнес-процессов.
* Внедрение инструментов искусственного интеллекта в ежедневную работу компании.
* Автоматизация повторяющихся процессов с помощью AI, GPT, no-code и low-code решений.
* Анализ эффективности подразделений и поиск узких мест.
* Создание регламентов, инструкций и базы знаний.
* Координация работы сотрудников и подрядчиков.
* Контроль выполнения задач в CRM и системах управления проектами.
* Подготовка аналитики, отчетов и презентаций для руководителя.
* Поиск и тестирование новых AI-инструментов, которые позволяют экономить время и деньги компании.
* Участие в стратегическом планировании развития бизнеса.
Что мы ожидаем
Обязательно:
* Высшее образование.
* Высокий уровень самоорганизации.
* Аналитическое мышление.
* Отличное владение ПК.
* Уверенное понимание современных AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity и аналогов).
* Хорошее понимание IT и современных цифровых технологий.
* Опыт автоматизации процессов будет преимуществом.
* Умение структурировать большие объемы информации.
* Навык быстро находить решения самостоятельно.
* Грамотная устная и письменная речь.
Будет большим плюсом:
* Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или руководителем проектов.
* Опыт внедрения CRM.
* Знание Notion, ClickUp, Asana, Jira, Trello или аналогичных систем.
* Опыт работы с Make, n8n, Zapier или другими платформами автоматизации.
* Понимание API и интеграций между сервисами.
* Базовые знания SQL, Python или JavaScript.
Личные качества
* Системность.
* Высокая ответственность.
* Инициативность.
* Быстрая обучаемость.
* Любовь к порядку и оптимизации.
* Желание постоянно изучать новые технологии.
* Умение работать в условиях многозадачности.
* Нацеленность на результат.
Что предлагаем
* Работу напрямую с собственником бизнеса.
* Возможность построить современную компанию, максимально использующую возможности искусственного интеллекта.
* Реальное влияние на развитие бизнеса.
* Интересные и нестандартные задачи.
* Возможность быстрого карьерного роста до операционного директора (COO) или Chief of Staff.
* Обучение современным AI-инструментам и участие в цифровой трансформации компании.
* Конкурентную заработную плату с возможностью регулярного роста по результатам работы.
В сопроводительном письме просим ответить на три вопроса:
1. Какие AI-инструменты вы используете регулярно и для каких задач?
2. Приведите пример процесса, который вы автоматизировали или могли бы автоматизировать.
3. Опишите самый сложный проект, которым вам приходилось управлять.
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент на развитие компании
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
до 150000 RUR
Бизнес-ассистент/Проджект/Project Manager
Unelle (ИП Александрова Елена Эдуардовна)
Москва
до 120000 RUR
Бизнес-ассистент собственника (операционное управление и развитие)
Студия подарков YOULAB
Москва
до 150000 RUR
