Личный помощник предпринимателя

Меня зовут Игорь Афонин. Я предприниматель и юрист.

Более 10 лет развиваю проект в сфере банкротства физических лиц. В компании около 50 сотрудников, мы работаем с клиентами по всей России.

Мои основные цели:

• увеличить годовую выручку проекта по банкротству физических лиц до 450 млн ₽;
• создать агентство недвижимости, которое изменит сложившуюся модель продажи недвижимости;
• сформировать пассивный доход более 5 млн ₽;
• строить локальные торговые центры.

Сейчас я нанимаю второго личного помощника. Первый помощник продолжит работать. Задачи будут распределяться между вами примерно равномерно. Вы будете совместно обучаться, проводить боевые планы и взаимодействовать в общем чате, по телефону и на встречах.

Результат Вашей работы

Продукт личного помощника — ускорение моего движения к целям.

Для меня важны не количество действий и не занятость сама по себе, а конкретные завершённые результаты: найден сотрудник, организована встреча, принято исследование, решён вопрос, освобождено моё время, создан и передан операционному сотруднику новый процесс.

Результаты на испытательный срок мы определим при вводе в должность исходя из моих актуальных целей. Каждый результат должен быть сформулирован так, чтобы его можно было однозначно проверить.

Что предстоит делать

Около 70% работы составляют бизнес-задачи:

• помогать в найме сотрудников и доводить подбор до согласованного результата;
• находить специалистов, подрядчиков, помещения и необходимую информацию;
• организовывать встречи со специалистами из разных отраслей;
• проводить исследования, проверять источники и готовить информационные справки для принятия решений;
• выполнять разовые бизнес-задачи — однократно решать вопрос до конечного результата;
• выполнять новые бизнес-задачи — впервые выстраивать процесс, описывать его в регламенте и передавать операционному сотруднику;
• участвовать в организации вебинаров, съёмке рилс, модерации эфиров и кросспостинге;
• контролировать сроки, договорённости и результаты;
• превращать поручение с неполными исходными данными в понятный план и проверяемый результат;
• участвовать в боевых планах, планировании спринтов, ежедневных и еженедельных обзорах задач.

Около 30% работы составляют личные задачи руководителя и его семьи:

• вести календарь;
• организовывать встречи, поездки, перемещения, мероприятия и бронирования;
• планировать маршруты, парковку, время в пути и необходимые буферы;
• совершать согласованные покупки и оплаты;
• вести и анализировать таблицу расходов;
• находить, нанимать и контролировать личных специалистов и домашний персонал;
• решать бытовые и семейные организационные вопросы.

Личные поручения — постоянная и полноценная часть этой должности.

Как организована работа

Работа ведётся по подробному регламенту.

О получении сообщения необходимо быстро дать обратную связь. Принятая задача должна быть проанализирована с точки зрения результата, необходимых ресурсов и срока. Если возникло препятствие, о нём нужно сообщить вместе с возможными вариантами решения. После выполнения задачи необходимо доложить о результате.

Раз в неделю проводятся совместные боевые планы и обучение. Ежедневно и еженедельно помощники проверяют задачи, календарь, сообщения и следующие шаги.

Кого я рассматриваю

Опыт работы помощником необязателен. Формальное образование и название предыдущей должности не являются определяющими. Важны Ваши действия, достижения и приобретённые навыки.

Необходимы:

• конкретные личные и профессиональные цели;
• реальные действия для достижения этих целей;
• логическое мышление;
• практическое владение ИИ-инструментами;
• способность самостоятельно разбираться в незнакомых задачах;
• умение доводить задачи до измеримого результата;
• готовность работать по подробному регламенту;
• ответственность за принятую задачу и соблюдение сроков;
• быстрая, точная и понятная письменная коммуникация;
• готовность к регулярной очной и разъездной работе в Москве и командировкам.

Будут преимуществом:

• навыки работы с таблицами и календарями;
• опыт исследований, найма, организации мероприятий или проектной работы.

Битрикс24 можно освоить после трудоустройства.

В предыдущем опыте я оцениваю продолжительность работы, конкретные результаты, приобретённые навыки и то, как Вы применяли их дальше. Если у Вас были места работы продолжительностью два-три месяца, нужно объяснить причины ухода и результат, полученный за этот период.

Профессиональный рост

Карьерная траектория этой должности связана с переходом к управленческой ответственности.

Возможен рост в руководителя или руководителя хоум-офиса у меня. Полученные навыки также могут быть использованы для работы руководителем хоум-офиса у другого предпринимателя.

Переход на рядовую операционную должность внутри компании не предусмотрен.

Условия

• 100 000 ₽ на испытательном сроке;
• 120 000 ₽ после испытательного срока;
• основной график — пять рабочих дней в неделю с 10:00 до 19:00;
• до 19:00 необходима оперативная доступность для связи ежедневно, включая субботу и воскресенье; работа в дни отдыха оформляется и компенсируется в соответствии с трудовым законодательством;
• работа сочетает дистанционные задачи с регулярным очным присутствием в офисе на улице Демьяна Бедного и выполнением отдельных задач в районе проспекта Маршала Жукова;
• на практике очное присутствие может требоваться почти ежедневно;
• возможны поездки и командировки.

Сопроводительное письмо обязательно

Ответьте отдельно на каждый из девяти вопросов. Используйте факты, сроки, цифры и конкретные примеры.

ИИ использовать можно, но укажите, при подготовке каких ответов Вы его применяли. Отклики без ответа хотя бы на один вопрос не рассматриваются.

1. Почему Вы хотите работать именно со мной? Какие сведения обо мне и моих проектах Вы изучили и как эта работа связана с Вашими собственными целями?
2. Каковы Ваши личные и профессиональные цели на ближайший год и на три года? Укажите сроки и измеримые признаки достижения каждой цели.
3. Что именно Вы сделали за последние 90 дней для достижения этих целей? Какие измеримые результаты получили?
4. Какое своё достижение Вы считаете наиболее значимым? Опишите исходную ситуацию, лично выполненные действия, срок и результат в цифрах или других проверяемых показателях.
5. По каждому из трёх последних мест работы укажите продолжительность работы, основной результат, приобретённый навык, пример его дальнейшего применения и причину ухода. Если мест работы было меньше, опишите весь опыт. Отдельно объясните периоды работы продолжительностью два-три месяца, если они были.
6. Приведите пример незнакомой разовой задачи, которую Вы выполнили без готовой инструкции. Какой результат требовался, каких данных не хватало, что Вы сделали и как проверили результат? Можно использовать пример из работы, учёбы или собственного проекта.
7. Приведите пример задачи, которая возникла впервые, была выполнена Вами, описана и передана другому человеку. Что вошло в инструкцию и как Вы убедились, что процесс принят? Если такого опыта не было, прямо укажите это и опишите, как организовали бы передачу.
8. Опишите реальный случай использования ИИ: задача, инструмент, способ проверки результата и обнаруженная Вами ошибка или неточность, которую Вы исправили.
9. Подтвердите, что Вам подходят указанные условия: пять рабочих дней с 10:00 до 19:00, оперативная связь до 19:00 ежедневно, включая выходные, регулярное очное присутствие в Москве, разъездные задачи и командировки. Если есть ограничения, перечислите их. Укажите, когда Вы готовы приступить к работе.

Этапы отбора

1. Рассмотрение резюме и ответов на обязательные вопросы.
2. Телефонное интервью с действующим личным помощником.
3. Подготовка информационной справки обо мне и эссе «Почему я хочу работать у Игоря Афонина», затем собеседование.
4. Практическое тестовое задание продолжительностью не более 60 минут.
5. Разговор с бывшими руководителями с Вашего согласия.
6. Полное заполнение анкеты кандидата и проверка достоверности сведений.
7. Трудоустройство.
8. Испытательный срок.