Офис-менеджер

Мы специализируемся на слаботочных системах безопасности: СКУД, СВН, ОПС, СОУЭ, АППЗ и других защитных системах. Работаем с коммерческими объектами — торговыми центрами, офисами и магазинами.

Компания развивается, количество проектов и задач растёт, поэтому мы усиливаем команду и ищем офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Жизнеобеспечение офиса — закупка всего необходимого для работы офиса и контроль наличия нужных материалов и товаров;
• Закупка оборудования и материалов по заявкам менеджеров проектов — работа с поставщиками, оформление заказов, запрос и передача счетов в бухгалтерию, контроль оплаты, сроков поставки и доставки.
• Документооборот — сбор и учёт первичных документов, взаимодействие с бухгалтерией, контроль передачи оригиналов документов.
• Ведение реестра поверок инструмента — контроль сроков, передача инструмента на поверку и организация его возврата.
• Организационная поддержка руководителя — выполнение отдельных поручений, связанных с получением и передачей документов, товаров и решением текущих рабочих вопросов.

Что важно:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, ассистентом;
• Готовность работать с техническими товарами и оборудованием: разбираться в слаботочных системах не нужно, но важно не бояться технической номенклатуры и быстро в ней ориентироваться;
• Организованность, внимательность и умение контролировать несколько задач и сроков одновременно;
• Готовность к периодическим выездам по городу по рабочим вопросам.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, полный рабочий день;
• Работа в офисе с периодическими выездами по рабочим вопросам;
• Заработная плата: от 100.000 на руки. Финальная сумма обсуждается по итогам собеседований.