Офис-менеджер
Офис-менеджер
Караганда, улица Терешковой, 1А
Описание вакансии
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных и хозяйственных материалов);
- Взаимодействие с курьерскими службами (организация и контроль отправки и приема документов в другие города);
- Организация служебных поездок и командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.);
-
Ведение регистрации договоров, входящей и исходящей корреспонденции;
-
Прием, обработка и распределение входящей почты и корреспонденции через акт приема-передач;
-
Поддержание порядка в офисе;
-
Обеспечение контроля выполнения задач тех. персоналом и АХО;
-
Обеспечение сервиса для посетителей и деловых встреч (чай, кофе).
-
Знание основ делопроизводства и документооборота;
-
Знание 1С (остатки, заказ наряд и тд);
-
Знание норм деловой этики и делового общения;
-
Уверенное владение ПК и офисной техникой (принтер, сканер);
-
Знание казахского языка (обязательно), знание русского языка;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров;
-
Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
-
График работы: 5/2, полный рабочий день;
-
Стабильная заработная плата;
-
Комфортный офис и дружный коллектив;
-
Возможность профессионального роста.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- Исходящая документация
- входящая документация
- Организация деловых поездок
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- исполнение поручений руководителя
