Администратор офиса

Компания "OPTIMUSKZ" приглашает в свою команду на позицию "Администратор офиса"

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Встреча посетителей и партнеров компании.
• Организация документооборота, регистрация входящей и исходящей документации.
• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками.
• Организация работы курьерских служб.
• Бронирование билетов, гостиниц.
• Организация совещаний и встреч.
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Выполнение административных поручений руководства.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером или секретарем от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и документооборота.
• Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в торговой компании.
• Знание документооборота, работа в БИТРИКС 24

Личные качества:

• Организованность.
• Исполнительность.
• Коммуникабельность.
• Инициативность.
• Аккуратность.
• Высокая культура общения.

Условия:

• 5 дней стажировки.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК на условиях трудового договора.
• График работы: 5/2.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Возможности профессионального развития.
• Дружный коллектив и комфортный офис.