Администратор вахтового городка / Специалист по размещению персонала

О компании

Группа компаний Caravan Resources — динамично развивающаяся компания, работающая в горнорудной, строительной и проектной отраслях Казахстана.

Основные направления деятельности компании включают производство катодной меди и золота, а также реализацию комплексных проектов по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.

Мы объединяем производственные компетенции, современные технологии и профессиональную команду для реализации масштабных проектов и развития горнорудного потенциала Казахстана.

Активы компании представлены в регионах Казахстана: области Ұлытау и Карагандинской области. В настоящее время компания также ведет геологоразведочные работы в Костанайской области, расширяя направления своей деятельности и укрепляя позиции в отрасли.

Caravan Resources — это команда специалистов, ориентированных на безопасность, эффективность и устойчивое развитие. Мы создаем условия для профессионального роста сотрудников, реализации карьерных возможностей и участия в значимых производственных проектах.

• Организация и административное сопровождение процессов проживания работников вахтового городка: заселение, переселение, выселение и ротация персонала.
• Ведение учёта проживающих работников с распределением по подразделениям, сменам, бригадам и периодам вахты.
• Контроль фактического заселения работников и своевременное внесение изменений в учётные данные (ротация, досрочный выезд, переселение).
• Распределение жилых мест в общежитиях и модульных зданиях с учётом норм размещения, санитарных требований и внутренних регламентов Компании.
• Контроль соблюдения правил проживания, внутреннего распорядка и дисциплины проживающими работниками.
• Организация взаимодействия с сервисными и подрядными организациями по вопросам обеспечения условий проживания (питание, клининг, прачечная, санитарное обслуживание, эксплуатация жилых помещений).
• Приём, регистрация и сопровождение обращений и жалоб работников по вопросам проживания и бытового обслуживания.
• Контроль сроков устранения выявленных замечаний и качества предоставляемых услуг.
• Проведение регулярных осмотров жилых помещений, мест общего пользования и территории вахтового городка.
• Контроль качества сервиса и соответствия условий проживания требованиям санитарных норм, внутренних стандартов Компании и договорных обязательств подрядных организаций.
• Ведение служебной документации, журналов учёта, заявок и отчётности по вопросам проживания и административной деятельности.
• Подготовка оперативной, ежедневной и сводной отчётности по проживанию, расселению и загрузке вахтового городка.
• Участие в подготовке и сопровождении внутренних и внешних проверок (санитарные службы, охрана труда и безопасность, заказчик, внутренний аудит).
• Фиксация выявленных нарушений, подготовка служебных записок, актов и отчётных материалов для руководства.
• Доведение распоряжений и служебной информации до проживающих работников и контроль их исполнения.
• Участие в инвентаризации жилых помещений, мебели, оборудования и инвентаря в пределах своей компетенции.

• Опыт работы в административной сфере, сфере размещения персонала, гостиничном бизнесе, вахтовых городках, общежитиях или бытовом обеспечении будет преимуществом.
• Опыт ведения документации, учёта и подготовки отчётности.
• Уверенное владение ПК: MS Excel, Word, работа с таблицами и электронными документами.
• Опыт работы в системе 1С:Документооборот будет плюсом.
• Навыки работы с внутренними системами учёта и документооборота.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
• Умение взаимодействовать с работниками, руководителями подразделений и подрядными организациями.
• Готовность работать в условиях вахтового городка.

• Будет преимуществом:

• Опыт работы на промышленных объектах, месторождениях или крупных производственных предприятиях.
• Опыт сопровождения проживания вахтового персонала.
• Знание требований санитарных норм и стандартов организации бытового обеспечения.

Работа на территории вахтового городка.

• Вахтовый метод работы (график обсуждается на собеседовании).
• Предоставление проживания и питания на период работы вахтой.
• Официальное трудоустройство согласно законодательству Республики Казахстан.
• Стабильная работа в производственной компании.
• Возможность профессионального развития.

• Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который сможет обеспечить комфортные условия проживания работников и эффективно координировать административные процессы вахтового городка.