Офис-менеджер/ассистент руководителя

Основные обязанности:

Организация и координация повседневной работы офиса, включая обеспечение эффективного функционирования всех офисных процессов.

Контроль команды по выполнению поручений руководства.

Организация работы с поставщиками и подрядчиками, в том числе ведение переговоров, заключение и контроль договоров, а также своевременное получение и оплата счетов.

Управление внутренними и внешними коммуникациями, включая электронную и телефонную связь, а также обеспечение своевременной обработки почты.

Поддержка руководства в административных вопросах, включая организацию поездок, составление отчетов и презентаций, а также другие операционные задачи по запросу.

Ведение документации и подготовка отчетов, включая учет офисных расходов, составление ежемесячных и годовых отчетов о деятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера или административного ассистента приветствуется.
• Знание английского и итальянского языков будет большим преимуществом.
• Базовые знания законодательства или высшее юридическое образование.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать с офисными приложениями (Microsoft Office, Google Workspace и т. д.).
• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные), часы работы с 10:00 до 19:00.
• Комфортное рабочее место в современном офисе.
• Дружный коллектив и возможности для профессионального роста.