Офис-менеджер

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса.

Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм).

Вносит на рассмотрение Генерального директора предложения по улучшению работы офиса и организации в целом.

Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.

Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителей Организации передает документы на исполнение.

Знание английского языка не ниже среднего уровня Intermediate (B1).

Основы бухгалтерского учета, деловой этикет.

Техническое оснащение офиса, порядок пользования оргтехникой