Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Хозяйственное обеспечение офиса: Контроль наличия канцтоваров, хозтоваров, питьевой воды. Обеспечения контроля чистоты и порядка.
• Делопроизводство и документооборот: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков ответа на входящие письма, подготовка проектов приказов и служебных писем, ведение архива компании.
• Административная поддержка: Прием и распределение телефонных звонков, работа с курьерскими службами, отправка документации.
• Подбор персонала (начальный этап): Скрининг резюме, приглашение кандидатов на собеседование, помощь в ведении кадрового документооборота.
• Командировки и встречи: Бронирование авиа- и ЖД-билетов, отелей, аренда авто для сотрудников. Организация встреч гостей компании (встреча на ресепшен, чай/кофе)).
• Оперативная поддержка: Выполнение личных поручений руководителя и помощь коллегам в решении текущих организационных вопросов.

Требование:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
• Отлично владение ПК, MS Office, Битрикс24 и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь, владение деловым этикетом.
• Умение переключаться между задачами и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость и умение находить общий язык с самыми разными людьми.
• Внимательны к деталям, не теряете документы и помните про сроки.

Мы предлагаем:

• Заработную плату 50 000 – 60 000 руб. (обсуждается на собеседовании с учетом вашего опыта и навыков);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, с фиксированным обеденным перерывом;
• Полную занятость в комфортном офисе с ремонтом;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Дружный, адекватный коллектив, в котором ценят инициативу.
• Реальные полномочия — вы будете ключевым организатором всех офисных процессов.