Офис-менеджер

Тюмень, Авторемонтная улица, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль исполнения поручений руководства (приказов, распоряжений, служебных записок от руководителей структурных подразделений и менеджеров);
Организация делопроизводства и документооборота (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем и других документов по поручению руководства, отправка и получение документов через почту России/электронную почту завода);
Прием и распределение звонков;
Ведение деловой переписки от имени руководства;
Организовать эффективное и культурное обслуживание в офисе руководства предприятия, гостей, партнеров, делегаций;
Оформление деловых поездок руководства (бронирование билетов и гостиниц, оформление виз и страховок, подготовка командировочных документов), встреч и совещаний;
Выполнение административно-хозяйственных функций по офису (планирование потребностей офиса, закупка офисной канцелярии);

Требования:

Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, CRM-система Битрикс24);
Навыки деловой переписки и этикета;
Умение работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости;
Навыки координации: управление несколькими процессами одновременно, работа с подрядчиками.

Условия:

Посмотреть контакты работодателя