Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Тюмень, улица Республики, 211
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота (работа с корреспонденцией, подготовка документов по запросу руководителя).
- Административная и организационная поддержка руководителя.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Подготовка документов на отправку курьером.
- Организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение и д.р.).
- Координация и организационное обеспечение деловых встреч и совещаний.
- Подготовка совещаний проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка необходимых материалов).
- Сервисное обеспечение рабочего дня чай/кофе, обеды, и т.п.
- Прием гостей и посетителей.
- Организация корпоративных праздничных мероприятий.
- Выполнение поручений генерального директора.
- Высшее образование.
- Хорошее знание ПК и оргтехники.
- Умение работать с документами, печатать тексты, оформлять письма.
- Умение работать с большими объемами информации.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Знание разговорного английского языка приветствуется.
- Вежливость, ответственность, аккуратность, доброжелательность.
- Место работы: на территории работодателя.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Рабочий день с 8.00 до 17.00 (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя).
Навыки
- Пользователь ПК
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- исполнение поручений руководителя
