Руководитель Центра карьеры и трудоустройства

• осуществлять общее руководство Центром и обеспечивать выполнение его цели, задач, функций, операционного плана, сервисных стандартов, KPI и поручений руководства QAIRU;
• организовывать деятельность Центра как интегрированной системы карьерного сопровождения, профессиональных практик, взаимодействия с работодателями, мониторинга трудоустройства и работы с выпускниками;
• распределять обязанности, процессы, роли, партнерства и кейсы между работниками Центра, устанавливать контрольные точки, сроки, результаты, доказательства выполнения и порядок эскалации;
• контролировать трудовую и исполнительскую дисциплину, качество работы и соблюдение работниками должностных инструкций, цифровых ролей, этических требований и обязательств по конфиденциальности;
• обеспечивать замещение отсутствующих работников, непрерывность критических процессов и передачу незавершенных задач, документов, партнерств, доступов и рисков;
• проводить оценку результативности работников, организовывать их обучение по рынку труда, карьерному консультированию, профессиональной практике, коммуникации, защите данных и ответственному использованию AI;
• вносить директору Департамента предложения по структуре, штатной численности, функциональному распределению, подбору, назначению, перемещению, поощрению и привлечению работников Центра к дисциплинарной ответственности;
• представлять Центр во взаимодействии со структурными подразделениями, комиссиями, рабочими группами, обучающимися, выпускниками, работодателями, профессиональными сообществами, государственными и иными организациями в пределах полномочий;
• проводить совещания, консультации и рабочие встречи, обеспечивать фиксацию решений, ответственных, сроков и результатов исполнения;
• рассматривать поступающие документы, обращения и материалы, определять исполнителей, приоритет и порядок работы, контролировать сроки и качество результата;
• формировать годовой операционный план Центра на основе Стратегии QAIRU, академического календаря, планов ДАД, школ, анализа рынка труда, результатов предыдущего периода и доступных ресурсов;
• обеспечивать ведение карты процессов, календаря практик и карьерных мероприятий, базы работодателей, реестра выпускников, сервисных стандартов, матрицы ответственности, реестра рисков и дашборда показателей;
• разрабатывать и актуализировать проекты внутренних нормативных документов, регламентов, инструкций, форм, договорных шаблонов, контрольных листов и информационных материалов по вопросам компетенции Центра;
• осуществлять мониторинг изменений законодательства, рынка труда и профессиональных стандартов, инициировать приведение процессов, документов и цифровых сервисов в соответствие;
• организовывать сквозную модель карьерного сопровождения обучающихся с первого года обучения с учетом уровня образования, профиля программы, компетенций и индивидуальной карьерной траектории;
• обеспечивать проведение диагностики карьерных интересов, компетенций и готовности к рынку труда, использовать результаты только в целях поддержки и развития обучающегося;
• организовывать индивидуальные и групповые консультации по карьерным целям, резюме, портфолио, профессиональным профилям, поиску работы, подготовке к интервью и прохождению отбора;
• организовывать тренинги, карьерные интенсивы, мастер-классы, симуляции интервью, хакатоны, проектные сессии и иные мероприятия, оценивать их результативность;
• развивать наставничество с участием выпускников, работодателей, исследователей, предпринимателей и отраслевых экспертов;
• обеспечивать доступность карьерных сервисов для обучающихся с особыми образовательными потребностями, иностранных обучающихся и лиц, испытывающих цифровые или языковые барьеры;
• обеспечивать информирование обучающихся о профессиональной этике, трудовых правах, безопасном трудоустройстве, защите данных и признаках недобросовестных предложений;
• координировать планирование всех видов профессиональной практики в соответствии с образовательными программами, рабочими учебными планами и академическим календарем;
• обеспечивать формирование и актуализацию реестра баз практик, их первичную и периодическую оценку по критериям соответствия результатам обучения, наличия наставников, ресурсов, безопасных условий и деловой репутации;
• организовывать заключение договоров о профессиональной практике и иных партнерских документов совместно с юридическим и заинтересованными подразделениями;
• обеспечивать подготовку и своевременное согласование проектов приказов о направлении обучающихся на практику на основании проверенных данных;
• контролировать наличие программы практики, индивидуального задания, руководителей от QAIRU и базы практики, требований к отчетности, критериев оценивания, условий безопасности и конфиденциальности;
• организовывать вводное информирование обучающихся по целям, срокам, обязанностям, профессиональной этике, охране труда, информационной безопасности и защите данных в период практики;
• обеспечивать сопровождение обучающихся в период практики, регистрацию инцидентов, своевременную эскалацию проблем и принятие корректирующих мер;
• организовывать сбор и анализ обратной связи обучающихся, академических руководителей и работодателей, инициировать улучшение программ и баз практик;
• принимать в пределах полномочий решение о приостановлении направления обучающихся или вносить предложение об исключении базы практики при существенных нарушениях, угрозе безопасности, несоответствии результатам обучения или репутационном риске;
• обеспечивать передачу подтверждающих документов и результатов практики уполномоченным академическим подразделениям, не вмешиваясь в независимое выставление академической оценки;
• формировать и сегментировать базу работодателей по отраслям, технологиям, направлениям подготовки, географии и типам партнерства;
• проводить или обеспечивать проверку работодателей, вакансий, стажировок, конкурсов и проектных предложений до их публикации;
• не допускать публикации предложений с недостоверной информацией, дискриминационными требованиями, незаконными условиями, скрытыми платежами, угрозой безопасности или существенным репутационным риском;
• организовывать размещение и адресное направление обучающимся верифицированных вакансий, стажировок, проектных и исследовательских возможностей;
• организовывать ярмарки вакансий, дни работодателей, презентации компаний, отраслевые встречи, интервью-дни и иные рекрутинговые мероприятия;
• развивать стратегические партнерства с AI-, IT-, FinTech-, EdTech-, GovTech-компаниями, исследовательскими центрами, стартапами, государственными органами и организациями реального сектора;
• обеспечивать прозрачный и равный доступ работодателей к сотрудничеству, предотвращать необоснованное предпочтение и конфликт интересов;
• организовывать участие работодателей в экспертизе образовательных программ, оценке востребованных компетенций, наставничестве, проектной деятельности, гостевых лекциях и иных форматах в пределах установленных полномочий;
• осуществлять оценку качества работодателей и партнерств по выполнению обязательств, результатам практик, трудоустройства, обратной связи и соблюдению прав участников;

• Образование и опыт работы: высшее и (или) послевузовское образование; стаж работы по специальности или в организациях высшего и (или) послевузовского образования не менее 3 (трех) лет, включая опыт руководства работниками, координации процессов или проектов не менее 1 (одного) года.

  Наличие ученой степени, ученого звания, опыта работы в сфере карьерного развития, рекрутинга, взаимодействия с работодателями, профессиональной практики, HR-аналитики, проектного менеджмента или цифровых сервисов является преимуществом.

Компетенции:

1) планирование, организация и контроль деятельности Центра, распределение обязанностей, управление сроками, ресурсами, рисками, бюджетом и изменениями;

2) руководство командой, постановка задач, контроль исполнения, оценка результатов, обучение работников и формирование культуры качества, сервиса и профессиональной этики;

3) развитие и сопровождение партнерств, ведение переговоров, подготовка договоренностей и разрешение конфликтных ситуаций;

4) карьерное консультирование, проведение тренингов, модерация мероприятий, публичные выступления и работа с разными категориями обучающихся и выпускников;

5) разработка внутренних нормативных документов, регламентов, процессных карт, методических материалов, проектов приказов, писем, отчетов и аналитических записок;

6) анализ рынка труда, данных о практиках, работодателях и выпускниках, подготовка дашбордов, план-факт анализа, управленческих выводов и корректирующих мер;

7) уверенная работа с LMS, карьерными платформами, системами электронного документооборота, CRM, офисными и аналитическими инструментами и разрешенными AI-инструментами;

8) профессиональная этика, объективность, добросовестность, ответственность, конфиденциальность, устойчивость к конфликту интересов, коррупционным и дискриминационным практикам;

9) владение государственным и русским языками на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей; знание английского языка на уровне, достаточном для взаимодействия с международными работодателями и работы с профессиональными материалами, является преимуществом.