Operations Coordinator / Executive Assistant (Future Operations Manager)

Zali Construction — строительная компания в Майами, работающая в сегменте Premium Residential.

Мы выполняем комплексные ремонты и отделку домов и квартир стоимостью от $200,000 до нескольких миллионов долларов.

Наши основные направления:

High-End Renovations
Interior Doors
Kitchens & Cabinetry
Wall Panels
Flooring
Bathrooms
Luxury Interior Finishes

Мы строим систему, которая станет одной из сильнейших строительных компаний Южной Флориды.

Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой собственника и операционного менеджера и поможет масштабировать бизнес.

Эта работа НЕ подойдет, если вы хотите просто выполнять задачи.

Она подойдет человеку, который хочет через 1–2 года управлять людьми, проектами и зарабатывать значительно больше среднего рынка.

Мы готовы вкладываться в обучение, если увидим ответственность, интеллект и желание развиваться.

Чем вы будете заниматься

Организация работы компании

контроль CRM;
контроль выполнения задач командой;
контроль дедлайнов;
подготовка ежедневных отчетов;
ведение таблиц и документации;
организация внутренних процессов.

Работа с клиентами

квалификация входящих лидов;
follow-up;
назначение встреч;
помощь в подготовке коммерческих предложений;
сопровождение клиентов до подписания договора.

Работа с подрядчиками

поиск субподрядчиков;
получение коммерческих предложений;
сравнение цен;
поиск лучших условий;
контроль выполнения работ;
помощь в организации строительных проектов.

Найм сотрудников

поиск кандидатов;
проведение первичных интервью;
тестовые задания;
организация собеседований;
помощь в формировании сильной команды.

Помощь руководителю

поиск информации;
решение нестандартных задач;
контроль исполнения поручений;
коммуникация с партнерами;
помощь в переговорах;
организация встреч;
выполнение важных операционных задач.

Что важно для нас

Мы ищем человека, который:

берет ответственность за результат;
умеет самостоятельно искать решения;
быстро обучается;
любит порядок и системность;
умеет работать с большим объемом информации;
спокойно относится к многозадачности;
не боится сложных задач;
любит развиваться.

Требования

Английский язык от уровня B2;
уверенный пользователь Google Docs, Google Sheets;
опыт работы с CRM будет преимуществом;
грамотная письменная и устная речь;
высокий уровень самоорганизации;
стабильный интернет и возможность работать полный рабочий день.

Что мы предлагаем

Полностью удаленную работу.
График по времени Майами (09:00–17:00).
Постоянное обучение.
Работу напрямую с собственником компании.
Участие в развитии бизнеса в США.
Возможность быстро принимать решения без бюрократии.
Карьерный рост до Operations Manager / Project Manager.
Рост дохода вместе с ростом ответственности.
Современную, сильную и амбициозную команду.

Как мы оцениваем результат

Через первые 90 дней вы должны:

уверенно работать в CRM;
самостоятельно контролировать выполнение задач команды;
организовывать процессы без постоянного контроля;
эффективно взаимодействовать с клиентами и подрядчиками;
снять с руководителя значительную часть операционной нагрузки.​​​​​​​​​​​​​​

Почему эта вакансия особенная

Большинство вакансий предлагают стабильную работу.

Мы предлагаем возможность стать одним из ключевых людей компании, которая активно растет на рынке США.

Если вам нравится строить системы, влиять на результат и развиваться быстрее большинства людей — будем рады познакомиться.​​​​​​​