Личный ассистент руководителя / Executive Assistant

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Мы ищем сильного личного ассистента для руководителя международного уровня. Он живёт в Испании, много путешествует, управляет сложной структурой личных, семейных и организационных задач в России, США и Европе.

Это ключевой координатор, который возьмёт на себя все личные процессы руководителя, сможет организовать работу других исполнителей (консьерж-сервис, фрилансеры) и будет действовать проактивно, без постоянных уточнений. Доверие и самостоятельность — основа этой роли.

Работа удалённая, но от вас потребуется полная вовлечённость и предсказуемый профессиональный стиль.

Что предстоит делать

Личная поддержка:
— Организация путешествий, бронирований, бытовых вопросов;
— Поиск и структурирование любой информации по запросу;
— Запись на услуги, координация личных поручений;
— Создание и ведение базы знаний по процессам руководителя (с нуля).

Семья и дети:
— Организация вопросов здоровья и обучения детей в РФ и США;
— Поиск школ, репетиторов, специалистов;
— Коммуникация с образовательными учреждениями и университетами за рубежом;
— Телефонные переговоры на английском языке.

Координация исполнителей:
— Самостоятельное выполнение задач и делегирование подрядчикам;
— Поиск и подбор локальных помощников в разных странах;
— Контроль качества и сроков выполнения поручений.

Дополнительно:
— Ведение календаря руководителя;
— Публикация материалов в социальных сетях;
— Помощь в организации выступлений и конференций.

Кто нам нужен

— Опыт ассистентом от 1,5 лет;
— Английский B2+ — устные переговоры обязательны. Испанский — преимущество;
— Быстрый, структурный, внимательный к деталям;
— Владеет AI-сервисами, Trello, Google-документами.

Условия

— Доход: от 150 000 ₽ на руки (зависит от опыта);
— График: удалённо, 5/2, 09:00–19:00 МСК. Работа вне графика оплачивается дополнительно;
— Отпуск: 30 оплачиваемых дней в год;
— Оформление: ИП / Самозанятость / выплаты в USDT или на карту РФ;
— Командировок нет;
— Обучение в процессе. Готовой базы нет — предстоит создать вам.

Этапы отбора

1. Видео-визитка до 1 минуты с ответами на два вопроса:
— «Чем гордитесь в предыдущем опыте?»
— «Что для вас важно в работе?»
2. Интервью с рекрутером.
3. Тестовое задание (поиск и структурирование информации).
4. Интервью с руководителем.
5. Тестовая рабочая неделя.

Если вы готовы стать надёжной опорой и строить системную работу с нуля — ждём ваш отклик!