Личный ассистент

Описание вакансии

Мы ищем личного ассистента в семью директора для долгосрочного сотрудничества.

Мы ищем человека, который умеет брать ответственность, держать под контролем одновременно бытовые, организационные и проектные процессы, быстро ориентироваться в задачах и создавать ощущение порядка в динамичном ритме жизни.

Это роль для человека с высоким уровнем вовлечённости, самостоятельности и развитым чувством сервиса.

Зоны ответственности:

Подбор и координация домашнего персонала: няня, водитель, помощница по дому и др.
Поиск, проверка и взаимодействие с внешними специалистами: врачи, массажисты, travel-агенты, барбершопы и др.
Выполнение личных поручений: бронирование ресторанов, покупка билетов, организация досуга, продажа вещей и другие бытовые задачи.
Ведение календаря руководителя, планирование встреч и событий.
Контроль задач, договорённостей и сроков.

Ожидания к кандидату:

Опыт работы личным ассистентом от 2-3 лет на аналогичной позиции.
Опыт поиска домашнего персонала (няни, помощницы и т.д.).
готовность к разъездному формату работы.
Высокий уровень организованности, пунктуальности, умение выстраивать приоритеты.
Готовность быть на связи и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Условия:

Работа напрямую с руководителем и его семьёй.
Плавающий графика, преимущественного 5/2. Суббота и воскресенье - выходные, при задачах в выходные - компенсация в будние дни.
Формат: удалённый / гибридный / разъездной - в зависимости от задач.
Полная занятость с гибкий графиком: рабочее время выстраивается исходя из ритма жизни семьи, с уважением к личному времени.
Тёплая, уважительная и организованная атмосфера в семье, где ценится вклад каждого.
Заработная плата стабильная - обсуждаются индивидуально.

Эта роль подойдёт человеку, которому близок высокий уровень ответственности, самостоятельность и формат долгосрочного доверительного сотрудничества. Если вы умеете создавать порядок, держать всё под контролем и быть надёжной опорой в ежедневных процессах - будем рады познакомиться.