Операционный менеджер

Суть роли
Вы — документально-операционный контур лейбла: связующее звено между A&R-командой и функциями холдинга (юристы, бухгалтерия, финансы). Ваша задача — чтобы договоры с артистами двигались быстро, по каждой сделке был полный комплект документов, а менеджеры занимались артистами, а не бумагами. Экспертизу и учёт ведут профильные отделы холдинга; вы — тот, кто готовит, собирает, сверяет и делает так, чтобы к ним приходили с правильно сформулированным вопросом.

Что предстоит делать
Договорной конвейер (приоритет №1)

Готовить лицензионные договоры, ДС и приложения по утверждённым шаблонам на основе ТЗ от A&R-менеджеров, вести согласование с контрагентами и заводить в документооборот;
Вносить типовые и ранее согласованные правки; нестандартные — резюмировать и передавать юротделу с внятной постановкой вопроса;
Подсказывать A&R-менеджерам, какие документы нужны для очистки прав и какие варианты возможны в переговорах — понимая, где заканчивается «подсказать» и начинается «нужно заключение юристов»;
Участвовать в созвонах и переписке с артистами и контрагентами на этапе согласования и подписания;
Проверять входящие документы от контрагентов: цепочки прав, правоустанавливающие документы; спорное — юротделу на дабл-чек.

Полнота документов и сверки

Вести единый реестр по сделкам лейбла:

договор → приложения → цепочка прав → закрывающие документы → статус (статус, не учёт);
Собирать и контролировать закрывающие документы: акты, счета, приложения к заказам — чтобы долги по документам не копились;
Готовить сверки с контрагентами по документам (что подписано, чего не хватает, где расхождения); спорное — в бухгалтерию/финансы;
Быть единой точкой входа: для бухгалтерии и финансов — по документам лейбла, для A&R — по вопросам «где мой акт / подпись / статус».

Развитие процесса

Вы — владелец договорного конвейера, и от вас ждут, что он будет становиться быстрее: улучшение шаблонов, чек-листы, автоматизация рутинных операций, предложения по упрощению согласований. Раз в квартал — что убрали, что ускорили, что автоматизировали.

Что для этого нужно

Высшее юридическое образование (финансово-экономическое с опытом договорной работы — рассмотрим);
Опыт договорной работы или документооборота от 1 года; медиа/музыка/IP — плюс;
Понимание языка договоров и первички (акты, счета, счета-фактуры) на уровне «что это и зачем»;
Уверенная работа с таблицами и реестрами (Excel/Google Sheets — требование, не плюс); опыт автоматизации рутины (шаблоны, no-code) — сильный плюс;
Английский от Intermediate — документы и переписка с иностранными контрагентами;
Организованность как главное качество: десятки параллельных договоров, релизные дедлайны, ничего не должно теряться;
Коммуникабельность — половина работы это чаты, созвоны и согласования.

Что важно понимать заранее

Это операционная роль, не юридическая и не финансовая карьера. Правовые заключения даёт юротдел, учёт ведёт бухгалтерия — так устроено разделение ответственности в компании, и оно не обсуждается. Зато здесь есть живые сделки, артисты, скорость и реальное влияние на то, как быстро музыка доходит до релиза — и мандат перестраивать собственный процесс, а не просто исполнять его.