Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, Ириновский проспект, 1Б
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Ведение рабочего графика руководителя: планирование, согласование встреч и напоминание о мероприятиях;
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
-
Подготовка и оформление документов (приказы, письма, договоры и т.д.);
-
Организация деловых встреч, совещаний и переговоров;
-
Фильтрация входящих звонков и сообщений, профессиональное общение с посетителями, клиентами и партнёрами;
-
Организация командировок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, организация трансфера;
-
Административное обеспечение рабочего места руководителя;
-
Ведение протоколов совещаний;
-
Сбор и подготовка справочных и аналитических материалов по запросу генерального директора.
- Высшее образование ;
- Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
- Исполнительность и аккуратность в работе;
- Высокие коммуникативные качества (умение вести диалог и выстраивать взаимоотношения с людьми);
- Умение планировать свою деятельность, определять приоритеты и добиваться результата;
- Уверенный пользователь ПК.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.15 до 17.00 - пн -чт и до 15.00 в пт;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
