Помощник/ассистент руководителя

В поисках драйва и развития? Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Мы ищем внимательного и энергичного помощника/ассистента руководителя, который станет правой рукой для топ-менеджмента и поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Подготовка и оформление документов, деловой переписки, презентаций и отчетов.
• Ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и статусов задач.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов.
• Встреча гостей, организация мероприятий и совещаний.
• Сбор, анализ и предоставление информации по запросу руководителя.
• Ведение внутренней отчетности и баз данных.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3 лет.
• Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры).
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность.
• Самостоятельность и инициативность в решении рабочих вопросов.

Условия и преимущества:

• Работа в ОАЭ
• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата до 10.000 Aed
• График работы: 5/2, с 10:00 до 20:00, офис в удобной локации.
• Работа в профессиональной команде.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.