Управляющий частной резиденцией (Дубай)

Основные задачи

• Организация полного цикла управления частной резиденцией, обеспечение стабильной работы всех служб и поддержание высокого уровня комфорта для владельцев.
• Координация деятельности персонала объекта, включая службу хозяйственного обеспечения, водителей, технических специалистов и сотрудников по уходу за территорией.
• Взаимодействие с подрядными организациями и поставщиками услуг, контроль качества выполняемых работ и соблюдения эксплуатационных стандартов.
• Планирование финансовых расходов резиденции, подготовка бюджета, контроль затрат, оптимизация расходов и предоставление регулярной управленческой отчетности собственнику.
• Административное сопровождение объекта: ведение договоров, контроль документации, учет имущества, оборудования и инженерных систем.
• Подбор, адаптация, обучение и координация сотрудников, создание эффективной системы управления командой.
• Разработка и внедрение внутренних регламентов, стандартов обслуживания, чек-листов и инструментов оценки эффективности работы персонала.
• Контроль технического состояния резиденции, проведение регулярных осмотров, организация профилактического обслуживания и своевременного устранения неисправностей.
• Обеспечение бесперебойной работы инженерных коммуникаций, включая системы электроснабжения, водоснабжения, вентиляции и кондиционирования.
• Взаимодействие с управляющими организациями, государственными структурами и внешними контрагентами по вопросам эксплуатации объекта и оформления необходимой документации.
• Координация персонального сервиса для семьи собственника, организация работы водителей и взаимодействие с личным помощником, выполнение индивидуальных поручений при строгом соблюдении конфиденциальности и готовности оперативно реагировать на возникающие задачи.

Требования к кандидату

• Высшее или среднее профессиональное образование. Преимуществом станет профиль с опытом в сфере строительного управления и наличием технического образования.
• Разговорный уровень английского языка.
• Практический опыт управления частными резиденциями или работы с владельцами капитала категории HNWI/UHNWI не менее пяти лет.
• Развитые управленческие и организационные навыки, умение эффективно расставлять приоритеты и принимать решения в динамичной среде.
• Высокая стрессоустойчивость, системный подход к работе, ответственность, внимание к деталям и способность быстро реагировать на нестандартные ситуации.

Условия

• Испытательный срок — 3 месяца.
• Размер вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• После успешного завершения испытательного срока предоставляется визовая поддержка.