Офис-менеджер

Company overview / О компании:

LX International is a global resource development and international trading company engaged in the trading of coal, steel, non-ferrous metals, methanol, crude palm oil, and other industrial commodities.

Please visit our homepage for more details: https://www.lxinternational.com/en

LX International — глобальная компания по разработке ресурсов и международная торговая компания, занимающаяся торговлей углем, сталью, цветными металлами, метанолом, сырым пальмовым маслом и другими промышленными товарами.

Пожалуйста, посетите наш сайт для получения более подробной информации: https://www.lxinternational.com/en

Job to do / Обязанности:

To work in 4 directions in Moscow representative office of 5 people

Работа в московском представительстве (5 человек) по 4 направлениям:

1. Accounting / Бухгалтерия:

• to support outsource accounting company with documents and other information required

поддержка аутсорсинговой бухгалтерской компании в подготовке документов и другой необходимой информации;

• to compile accounting report to Head Quarters (in the given format)

составление бухгалтерской отчетности для головного офиса (в установленном формате);

• to control tax issues, to communicate with tax authorities if required

контроль налоговых вопросов, взаимодействие с налоговыми органами при необходимости;

• to inform tax office on any office changes (РАФП)

информирование налоговой инспекции о любых изменениях в офисе (РАФП);

• to communicate with banks

взаимодействие с банками;

• to pay company bills

оплата счетов компании;

• to coordinate expenses of branch office in Vladivostok

координация расходов филиала во Владивостоке.

2. Personal assistant to Chief Representative (foreigner, English speaking person):

Личный помощник главы представительства (иностранец, англоговорящий):

• to control immigration issues and visas

контроль иммиграционных вопросов и виз;

• to control work permit issues (статус – высококвалифицированный специалист)

контроль вопросов, связанных с разрешениями на работу (статус – высококвалифицированный специалист);

• to manage business and private trips bookings

управление бронированиями деловых и личных поездок;

• to support Chief Representative with updates on the Russian regulation (banks, migration issues etc)

информирование главы представительства об обновлениях в российском законодательстве (банки, миграционные вопросы и т. д.);

• to support with everyday issues if required

помощь в решении повседневных вопросов при необходимости

3. Office manager / Офис-менеджер:

• to control stocks and order office items

контроль запасов и заказ офисных принадлежностей;

• to be in contact with managing company of the office building

взаимодействие с управляющей компанией офисного здания;

• to communicate with telecon services providers if required

взаимодействие с поставщиками телекоммуникационных услуг при необходимости

4. HR / Кадровые вопросы

• general HR issues

общие кадровые вопросы

Requirements / Требования

• Advanced English / английский язык – рабочий - на продвинутом уровне
• higher education / высшее образование
• 5+ years experience in accounting / опыт работы в бухгалтерии более 5 лет
• understanding the features of “high qualified specialist - ВКС” status / понимание особенностей статуса «высококвалифицированный специалист - ВКС»
• understanding the accounting features of “representative office” status / понимание особенностей бухгалтерского учета представительства
• ability to search and process information fast / умение быстро находить и обрабатывать информацию
• accuracy with numbers, documents and deadlines / точность в работе с цифрами, документами и сроками
• honesty, stress resistance, team oriented, results oriented and positive mind / честность, стрессоустойчивость, командная работа, ориентация на результат и позитивный настрой

We offer / Мы предлагаем:

• labor contract / трудовой договор
• medical insurance / ДМС
• accident insurance / страхование от несчастных случаев
• opportunity to work in international trading company / возможность работать в международной торговой компании
• office hours: Mon-Fri, Flexible Working Hours System but keeping the standard working time as 8 hours per day, excluding lunch break, no remote work / Рабочие часы: Пн-Пт, гибкий график работы, но стандартное рабочее время составляет 8 часов в день, за исключением обеденного перерыва, удаленная работа невозможна
• office location: Krasnopresnenskaya nab., 12 / Местоположение офиса: Краснопресненская наб., 12