Офис-менеджер

В компанию требуется: ответственный сотрудник для ведения полного цикла делопроизводства и подготовки коммерческих предложений для участия в госзакупках и коммерческих тендерах.

Обязанности:

• Тендерное направление (приоритет):
  
  · Поиск актуальных тендеров на электронных площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки).
  · Сбор и подготовка полного пакета документов для участия в торгах (заявки, котировки, конкурсы).
  · Заполнение форм на ЭТП, работа с электронной подписью (ЭЦП).
  · Мониторинг изменений в тендерной документации и своевременное внесение корректировок.
  · Подготовка и отправка коммерческих предложений и ценовых запросов.
  
  Документооборот и договорная работа:
  
  · Подготовка проектов договоров с заказчиками и поставщиками (на основе шаблонов).
  · Визирование договоров у руководства и контрагентов.
  · Ведение реестра договоров и контроль их исполнения (сроки оплаты, поставки).
  · Работа с первичной документацией: выставление счетов, актов выполненных работ (КС-2, КС-3, УПД), счетов-фактур, ТОРГ-12. Контроль своевременного закрытия документов.
  

• Опыт работы: от 1 года (обязательно наличие успешно выигранных тендеров в портфолио).
  · Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ на базовом уровне (понимание сроков подачи, обеспечения заявки, антидемпинговых мер).
  · Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Excel), Adobe Acrobat (склейка/разбивка PDF).
  · Обязательно: знание работы с ЭЦП и основными электронными площадками (СберАСТ, РТС-тендер, B2B, «Бери» и др.).
  · Опыт работы в 1С: Управление торговлей / Бухгалтерия (базовый блок документов).
  · Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость (жесткие дедлайны тендеров).
  
  (Желательно, но необязательно: наличие высшего юридического или экономического образования).

• · График: 5/2, с 10:00 до 16:00
  · Оформление: по ТК РФ, белая заработная плата.