Офис-менеджер (неполный рабочий день)

Привет!

Мы работаем на IT-рынке уже 14 лет: автоматизируем бизнес-процессы и осуществляем полный цикл разработки ПО для бизнес-заказчиков из любых отраслей. В команде работают аналитики, инженеры, менеджеры проектов, UI/UX- и QA-специалисты.

С 2020 года состоим в Реестре аккредитованных IT-компаний (№ 11563).

Сейчас мы в поисках офис-менеджера в Санкт-Петербурге — человека, который возьмёт на себя заботу о порядке, обеспечит бесперебойную работу офиса и продолжит поддерживать приятную рабочую атмосферу и уют. Позиция подразумевает частичную занятость.

Предстоящие задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ хозяйственных товаров, продуктов и воды, заказ обедов для команды

• Нарезка фруктов и овощей, приготовление чая/кофе

• Организация и поддержание порядка на кухне и кофе-зон: поддержание чистоты, разбор холодильника и кухонных шкафов, уход за кофемашинами и СВЧ, выкладка продуктов, запуск/разгрузка посудомоечной машины и прочее

• Контроль за чистотой и порядком в помещениях офиса

• Встреча и размещение гостей офиса, приготовление чая/кофе

• Работа с курьерами: организация, отправка и прием заказов и корреспонденции

• Взаимодействие с поставщиками: прием, подпись и отправка документов

• Участие в создании комфортных условий для команды: от организации корпоративных мероприятий (праздников, конференций, досуга) до поздравлений с днём рождения и годовщинами

• Участие в онбординге новичков: выдача пропусков и техники, подготовка рабочих мест, знакомство новичков с системой заказа обедов и офисными правилами

• Решение административных вопросов в рамках компетенций: например, организация переезда офиса, продажи мебели, поиск подрядчиков, коммуникация с бизнес-центром

• Выполнение поручений руководителя и разовых задач от руководства

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, презентабельный внешний вид

• Чистоплотность и любовь к порядку

• Инициативность и самостоятельность — умеешь принимать решения в рамках своей компетенции

• Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности

• Гиперответственность и проактивность — ты видишь, что нужно сделать, и делаешь, а не ждешь задач

• Перед откликом внимательно ознакомился с нашими ожиданиями и в сопроводительном письме укажешь слово «Апельсин»

• Коммуникабельность и отзывчивость, желание улучшать офисную среду для команды

• Хозяйское отношение к офису, рациональное распоряжение ресурсами

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), Zoom, компьютером и аудио-визуальной техникой (микрофоны, проектор, телевизор и т.д.)

• Умение приоритизировать и оперативно выполнять задачи

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя

• Высшее образование будет плюсом

Мы предлагаем:

• Частичную занятость в офисе (4 часа в день) в период с 9 до 18 или с 10 до 19 часов (м. Чернышевская)

• Конкурентную заработную плату

• Свободную форму одежды в офисе

• Необходимую технику для комфортной работы

• Уютный офис с зонами отдыха, настолками и PS

Если ты хочешь быть не просто сотрудником, а душой офиса — ждём твой отклик!