Менеджер АХО / Офис-менеджер

Приветствуем тебя, кандидат!

Спасибо, что заглянул/а на нашу вакансию.

Мы — компания Транс Маркет, более 6 лет помогаем нашим клиентам реализовывать крупные проекты на глобальном международном логистическом рынке.

Ищем Офис‑менеджера для управления офисной средой как системой — обеспечение порядка, прогнозируемости и высокого сервиса для команды.

Задачи:

• Комплексное обеспечение бесперебойной работы офиса: планирование, закупка и контроль расходных материалов, канцелярии, воды, мебели и оборудования.

• Административно-хозяйственное сопровождение офиса: взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, контроль исполнения договорённостей и сроков.

• Реализация проектов по развитию и улучшению офисной среды «под ключ» — от постановки задачи и подбора подрядчиков до контроля исполнения и результата.

• Организация корпоративных мероприятий, а также travel-поддержка сотрудников (командировки, бронирования, сопровождение).

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координация входящих звонков и обращений.

• Поиск, подбор и координация работы подрядчиков (уборка, сервисные службы, поставщики и др.).

• Поддержание порядка, озеленения и общего стандарта офисной среды.

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей и зоны ответственности.

Ключевые компетенции

• Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении или на аналогичных позициях от 1 года.

• Сильные организационные навыки, внимание к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.

• Навыки эффективной коммуникации с подрядчиками, коллегами и руководством.

• Ответственность за результат, аккуратность в исполнении и соблюдение договорённостей.

• Проактивность, инициативность и готовность брать на себя решения в рамках зоны ответственности.

• Понимание своей роли в общем результате компании и командный подход к работе.

• Умение ухаживать за цветами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• График работы 5/2 с 09:00 до 13:00 (сб. и вс. – выходные)

• Сильную и амбициозную команду

• Поддержку руководства компании в сложных кейсах

• Комфортабельный офис в историческом здании

• Уютную зону отдыха с чаем/кофе и сладостями

Если тебе важны порядок и результат — эта роль для тебя. Готов(а) вести процессы и улучшать их? Присылай резюме.