Помощник руководителя

Помощник руководителя (разъездной формат работы)

Обязанности

• Выполнение поручений руководителя.
• Доставка, передача и получение документов между офисом компании, партнёрами, государственными и коммерческими организациями.
• Подготовка документов: печать, копирование, сканирование, сортировка и оформление.
• Контроль наличия подписей, печатей и комплектности документов.
• Организация отправки и получения корреспонденции через курьерские службы и почтовые отделения.
• Ведение учёта переданных и полученных документов.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и представителями партнёров по вопросам документооборота.
• При необходимости ,выполнение административных поручений руководителя.

Требования

• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
• Умение грамотно организовывать своё рабочее время.
• Деловой внешний вид и вежливое общение.
• Готовность к разъездному характеру работы в течение рабочего дня.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором или курьером с документами будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата, выплаты без задержек.
• Компенсация транспортных расходов (при наличии).
• Работа в стабильной компании.