Административный директор

В команду Административного отдела ищем административного директора, основная задача которого - контроль и координация секретариата, курьеров, архивного отдела и закупочного процесса.

Обязанности

• организация работы подчиненных секретариат, курьеры, архивный отдел
• ведение документации по расчетам с контрагентами, договорам, счетам
• администрирование сервиса по уборке и порядку в офисе (внешний провайдер), процесса закупки, ремонта в офисных помещениях (внешний провайдер)
• обеспечение почтового сервиса и сервиса по распределению почты, сервиса поставок питьевой воды, эксплуатации кофе машин, поставок бумаги для офиса, сервиса по заказу визиток, организации деловых поездок, транспорта для деловых поездок сотрудников)
• работы по модификации офисного пространства и переездов
• знание норм по охране труда, ППБ, ведение документации по этим участкам в полном объеме.

Требования

• опыт работы административным директором в компании финансового сектора не менее 5 лет
• высшее образование гуманитарное/экономическое
• знание закупочного процесса
• продвинутые коммуникативные навыки
• навыки владения офисными программами
• опыт использования ИИ-инструментов.

Условия

• гибридный формат работы (современный офис в Москве, м. Выставочная Башня Федерация)
• льготные ипотечные условия кредитования
• выгодная подписка на продукты и услуги компаний партнеров
• ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней после 3-х месяцев работы
• корпоративная пенсионная программа
• детский отдых и подарки за счет Компании
• обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.