Руководитель АХО

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

Мы ищем руководителя административно-хозяйственного отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль работы сотрудников административно-хозяйственного отдела: 5 офис-менеджеров и 2 специалиста АХО
• Аудит и оптимизация рабочих процессов, повышение эффективности работы отдела
• Системное выстраивание и описание процессов, составление и обновление инструкций и регламентов по соответствующим направлениям
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками товаров и услуг: анализ рынка, поиск наиболее выгодных условий сотрудничества и оптимизация закупок (закупка воды, продуктов и расходных материалов для офиса, канцтовары, мебель и пр.)
• Контроль взаимодействия с организациями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (услуги уборки, услуги охраны, услуги курьерской и почтовой отправки и т.д.)
• Оптимизация процесса командировок и аналитика эффективности Travel-подрядчиков
• Бюджетирование затрат отдела и подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по расходам
• Организация и ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности

Что нам очень важно:

• Высшее образование, уверенное владение MS Office (Excel - сводные таблицы, функция ВПР; Word и PPT)
• Наличие в опыте проектов по выстраиванию и оптимизации административно-хозяйственных процессов
• Умение ставить задачи и контролировать результат работы сотрудников
• Ответственность‚ грамотная устная и письменная речь‚ системное мышление
• Способность быстро ориентироваться в незнакомой обстановке
• Умение работать в режиме многозадачности
• Искреннее желание помогать людям

Мы предлагаем:

Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска

Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера

Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc

Современная техника. Техника на базе, Windows

Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников

Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера

Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании