Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и т.п.;
• Подготовка и организация встреч, совещаний и переговоров: бронирование переговорных, проверка работоспособности оборудования и инфраструктуры перед началом встреч;
• Встреча гостей: приветствие посетителей, организация зоны ожидания, сервисное обслуживание (чай, кофе);
• Оформление и заказ пропусков для сотрудников и гостей, контроль доступа в офис;

• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем, сервисными компаниями и внутренними подразделениями;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичной документации (счета, акты, накладные);

• Трэвел-поддержка сотрудников (организация командировок, заказ билетов, бронирование отелей и т. п.).

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 3-х лет;

• Высшее образование в области документоведения, менеджмента, экономики или гостиничного бизнеса;

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание правил документооборота и делопроизводства;

• Знание норм делового этикета и протокола встреч;

• Навыки создания и редактирование презентаций (PowerPoint), умение структурировать информацию визуально;

• Внимание к деталям, аккуратность и исполнительность;

• Навыки многозадачности и самостоятельной организации рабочего процесса.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы: г. Москва, Рочдельская улица, 15с10, в пешей доступности от станций метро Краснопресненская и Улица 1905 года;

• Частичная компенсация стоимости питания (180 руб. в день);

• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;

• Корпоративные скидки от компаний-партнеров.