Офис-менеджер / Помощник руководителей
Офис-менеджер / Помощник руководителей
Москва, Старая Басманная улица, 12с1
Метро: Красные воротаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование графиков и ведение календарей руководителей;
- Организация совещаний, встреч и приёма посетителей;
- Координация взаимодействия между подразделениями;
- Сопровождение командировок (организация, координация графика встреч);
- Ведение делопроизводства, документооборота и базы данных;
- Оформление протоколов совещаний;
- Подготовка аналитических справок, писем и презентаций;
- Контроль исполнения поручений;
- Организация жизнедеятельности офиса;
- Участие в подготовке корпоративных и поздравительных мероприятий;
- Выполнение служебных поручений.
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет в крупных компаниях;
- Опыт ведения календарей и организации встреч;
- Знания основ делопроизводства и правил оформления документов;
- Навыки работы в системе электронного документооборота;
- Развитые навыки планирования и тайм‑менеджмента;
- Высшее образование;
- Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);
- Организованность и умение расставлять приоритеты при многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования;
- Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства;
- Поддержка опытных сотрудников в период адаптации;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
- Место работы: г. Москва, м. Курская, ул. Старая Басманная, дом 12 стр. 1.
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 120000 RUR
Москва
до 180000 RUR
