Администратор представительского офиса

Приглашаем в команду администратора представительского офиса, влюбленного в свою профессию и способного обеспечивать высокий уровень административной и сервисной поддержки для первых лиц компании

Задачи роли:

• обеспечение чистоты в представительском пространстве, координация и контроль работы клининга
• подготовка помещений к рабочему дню, к запланированным встречам, обеспечение наличия на местах всего необходимого для рабочего процесса, поддержание порядка в кабинетах, в переговорных
• заказ товаров, необходимых для жизнедеятельности офиса (канцелярия, хозяйственные товары), продуктов питания и товаров для сервировки стола
• контроль наличия продуктов питания и напитков, проверка сроков годности
• уборка и поддержание чистоты на кухне: загрузка/разгрузка посудомоечной машины, ручное мытье хрупкой посуды (хрусталь, стекло, фарфор); очищение и уход за кухонной техникой (духовой шкаф, варочная поверхность, микроволновая печь, холодильник вместе с морозильной камерой)
• ​помощь повару в приготовлении продуктов для ужина, участие в сервировке стола, в подаче блюд и смены посуды
• приготовление и подача чая, кофе и прохладительных напитков для руководителей и гостей офиса
• выполнение поручений персонального ассистента руководителей

Для успеха в роли необходимо:

• опыт административной и сервисной поддержки офисных пространств бизнес и премиум класса от 2-х лет
• опыт работа в ресторанном бизнесе в качестве официанта, помощника повара или в сфере кейтринга, в обслуживании мероприятий, ужинов премиального уровня будет преимуществом при рассмотрении
• опыт коммуникации на уровне первых лиц компаний и их деловых партнеров
• знание делового этикета, высокий уровень культуры
• знание основ стандартов сервиса в гостиничном и ресторанном сегменте
• эмпатия и развитый эмоциональный интеллект
• искреннее желание заботиться о людях
• аккуратность, любовь к порядку и хозяйственный подход
• умение готовить (желательно)
• доброжелательность, экологичность в общении
• высокий уровень ответственности
• желание развиваться в сфере сервиса и администрирования

Условия сотрудничества:

• конкурентный уровень оплаты труда (обсуждается при встрече), стабильность выплаты, официальный доход
• социальная защита и забота о сотрудниках
• корпоративная медицинская программа (со стоматологией) после испытательного срока
• график 5/2, гибкое начало дня с 09-12:00 (график составляется индивидуально и заблаговременно)
• премиальное офисное пространство (ДЦ Москва-Сити)
• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта
• работа в команде экспертов с инициативой и характером
• возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог
• причастность к лучшим девелоперским проектам Санкт-Петербурга и Москвы.