Менеджер по организации офисной жизни и внутреннему PR

Кого мы ищем:

Не просто офис-менеджера. Мы ищем человека, который:

• заботится о порядке и уюте,

• создаёт события, которые запоминаются,

• и рассказывает о жизни компании так, что внутри гордость, а снаружи — интерес.

Если ты умеешь одновременно держать в голове список поставщиков, бюджет мероприятия и идею для поста в соцсети — мы хотим познакомиться.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизни офиса: закупка расходников, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками, контроль чистоты и порядка, контроль и организация командировок сотрудников.

• Внутренние мероприятия: планирование и проведение корпоративов, тимбилдингов, праздников, дней рождения, а также регулярных активностей.

• Внутренний PR / контент: фото- и видеосъёмка офисной жизни, подготовка постов для внутренних и внешних соцсетей (Telegram-канал, соцсети компании), поддержание тонуса внутренней коммуникации.

• Административная поддержка: помощь в организации встреч, документообороте и других операционных задачах (по мере необходимости).

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 2 лет.

• Умение организовывать мероприятия «под ключ» — от идеи до реализации (желательно).

• Навык работы с контентом: вы умеете делать фото/видео, писать короткие тексты, знаете, как «упаковать» событие для соцсетей.

• Ответственность, системность, проактивность.

• Навыки работы с Excel, почтой, мессенджерами, базовыми CRM (приветствуется).

• Высокий уровень коммуникации, умение находить общий язык с разными людьми.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Заработную плату: обсуждаем на собеседовании.

• График 5/2, полный день в офисе (возможен гибкий старт по договорённости).

• Один день работы из дома после прохождения испытательного срока.

• Реальную возможность влиять на внутреннюю культуру и быть «лицом» офиса.

Что мы даём:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;
• Гибридный формат работы (1 день удаленно) после испытательного срока;
• Комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Динамо;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Ежеквартальные премии по результатам работы.