Офис менеджер

Начните свой путь в динамичной лифтовой компании, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста!
Обязанности:
Оформление договоров и спецификации к договорам. Жизнеобеспечение офиса.
- Прием посетителей и гостей
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
- Организация и ведение документооборота
- Обработка и регистрация почтовых отправлений
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
- Предоставление отчетности руководству
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям
• Готовность работать в офисе

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (при наличии)
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день
• Дружный коллектив и комфортный офис